Met Nitro Sign voor SharePoint kunt u meerdere documenten samen in één envelop versturen, ontvangers toevoegen, ondertekeningsvelden voorbereiden, documenten zelf ondertekenen, de status van verzoeken controleren en voltooide, ondertekende documenten automatisch weer opslaan in SharePoint.
Opmerking: Nitro Sign voor SharePoint is beschikbaar voor gebruikers van Nitro Sign Enterprise. De beschikbaarheid kan afhangen van de regio van uw organisatie en de configuratie door de beheerder.
Vereisten
Zorg ervoor dat u beschikt over:- Een Nitro Sign Enterprise-account
- Toegang tot de SharePoint-site en de documentbibliotheek die u wilt gebruiken
- Toestemming om documenten uit de SharePoint-map te selecteren en te verzenden
- De Nitro Sign voor SharePoint-app is geïnstalleerd en ingeschakeld voor uw SharePoint-site
Aan de slag
- Ga naar SharePoint
- Open de documentbibliotheek met de bestanden die u ter ondertekening wilt verzenden
- Selecteer een of meer documenten
- Open het menu met bestandsacties
- Selecteer 'Verzenden ter ondertekening met Nitro Sign'
- Meld u aan bij Nitro Sign als daarom wordt gevraagd
- Controleer de geselecteerde documenten
- Wijzig indien nodig de volgorde van de documenten
- Voeg ontvangers toe
- Stel de ondertekeningsworkflow in
- Voeg handtekeningvelden en eventuele andere vereiste velden toe
- Verzend het ondertekeningsverzoek
Nadat het verzoek is verzonden, keert u terug naar SharePoint.
Opmerking: Nitro Sign voor SharePoint maakt gebruik van Nitro Sign om de ondertekeningsworkflow te voltooien. Het kan zijn dat u vanuit SharePoint wordt doorgestuurd naar Nitro Sign om in te loggen, het verzoek voor te bereiden of de status te controleren.
Documenten verzenden ter ondertekening
Gebruik ‘Verzendenterondertekening’ om vanuit SharePoint een ondertekeningsverzoek aan te maken.
U kunt meerdere ondersteunde documenten selecteren en deze samen in één envelop verzenden. Een envelop houdt de documenten bij elkaar als één ondertekeningspakket.
Ondersteunde bestandstypen zijn onder andere:- Afbeeldingen
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Opmerking: Als een of meer geselecteerde bestanden niet voldoen aan de envelopvereisten, geeft Nitro Sign een foutmelding weer voordat het verzoek kan worden verzonden.
Een document zelf ondertekenen
-
Gebruik de ondertekeningsworkflow om je eigen handtekening aan een document toe te voegen.
-
Selecteer het document of de documenten inSharePoint. Kiesde ondertekenoptie vanNitro Sign.
-
Meld uaan bij Nitro Sign als daarom wordt gevraagd
-
Voeg de velden toe die u moet invullen
-
Breng uw handtekening aan
-
Voltooi het ondertekeningsproces
Controleer de status van de aanvraag
Gebruik 'Status controleren' om de status te bekijken van handtekeningverzoeken die vanuit SharePoint zijn aangemaakt.
-
Ga naar SharePoint
-
Open de opties van Nitro Sign voor SharePoint
-
Selecteer 'Status controleren'.
U wordt doorgestuurd naar uw statusoverzicht, waar u de vanuit SharePoint aangemaakte enveloppen kunt bekijken.
Opmerking: U kunt de status van uw enveloppen ook bekijken via het gedeelte ‘Mijn documenten’ van Nitro Sign. Daar vindt u al uw enveloppen, inclusief die welke via SharePoint zijn aangemaakt, op het tabblad ‘Meerdere documenten’.
Opmerking: Gedetailleerde envelopstatus, zoals het aantal documenten dat binnen een envelop is ondertekend, wordt momenteel niet weergegeven binnen de SharePoint-integratie.
Voltooide, ondertekende documenten zoeken
Zodra de ondertekeningsworkflow is voltooid, slaat Nitro Sign de voltooide documenten weer op in SharePoint.
-
Voltooide, ondertekende documenten worden opgeslagen in de map ‘Ondertekende documenten’ in SharePoint.
-
De mappenstructuur is: Ondertekende documenten / <Naam envelop - ondertekend> / <Alle envelopbestanden>
Gebruikers ontvangen ook een e-mailmelding wanneer de ondertekeningsworkflow is voltooid.
Beheerinstellingen
Voordat gebruikers Nitro Sign voor SharePoint kunnen gebruiken, moet een SharePoint-beheerder de app mogelijk installeren en autoriseren. Raadpleeg de SharePoint-gebruikershandleiding voor beheerders voor meer informatie over de configuratie door de beheerder.
De SharePoint-beheerder kan:
- De Nitro Sign voor SharePoint-app toevoegen aan een SharePoint-site
- De vereiste SharePoint-toegang verlenen
- De gebruikerstoegang beheren via Nitro Sign Enterprise-licenties
- Toegang intrekken door de Nitro Sign Enterprise-licentie van de gebruiker te verwijderen
Opmerking: De optie 'Microsoft-toegang autoriseren' is alleen beschikbaar voor beheerders.
Opmerkingen en beperkingen
- Nitro Sign voor SharePoint is beschikbaar voor gebruikers van Nitro Sign Enterprise.
- De integratie ondersteunt het verzenden van meerdere documenten samen in één envelop.
- Ondersteunde bestandstypen zijn PDF, afbeeldingen, Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint.
- Elk document mag maximaal 20 MB groot zijn.
- Elke envelop kan maximaal 15 documenten bevatten.
- De totale grootte van het enveloppakket mag maximaal 300 MB bedragen.
- Elke envelop kan maximaal 200 ontvangers bevatten.
- Elk document mag maximaal 250 pagina's bevatten.
- Voltooide, ondertekende documenten worden teruggeschreven naar SharePoint in de map 'Ondertekende documenten'.
- Er kunnen geen documenten aan de envelop worden toegevoegd of uit de envelop worden verwijderd nadat ze zijn geüpload naar de ondertekeningsworkflow.
- Nitro Sign voor SharePoint is mogelijk niet in alle regio's beschikbaar.