Nitro Sign voor SharePoint: Beheerders

Beheerdershandleiding: Nitro Sign voor SharePoint installeren, configureren, beheren en problemen oplossen

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Nitro Sign voor SharePoint kunt installeren, configureren, beheren en problemen kunt oplossen als algemene beheerder of als eigenaar van een SharePoint-site, afhankelijk van de rechten die door de algemene beheerder zijn gedelegeerd.

U kunt Nitro voor SharePoint installeren vanuit de SharePoint App Store. Er zijn drie manieren om dit te doen:

• Microsoft Marketplace

• Microsoft 365-beheercentrum

• De SharePoint-pagina van uw organisatie

Methode 1: Toegang krijgen tot de SharePoint App Store via Microsoft Marketplace

1. Open  Microsoft Marketplace 

2. Typ 'Nitro Sign for SharePoint' in de zoekbalk

3. Klik op 'Nu download en'

4. U wordt doorgestuurd naar de SharePoint-app-pagina

Methode 2: De SharePoint App Store openen vanuit het Microsoft 365-beheercentrum

1. Ga naar het Microsoft 365-beheercentrum

2. Selecteer SharePoint

   

3. Selecteer 'Meer functies'

4. Selecteer 'Openen' onder 'Apps'

   

5. Klik op de knop 'SharePoint Store' om naar de SharePoint-appstore te gaan

   
   

Methode 3: Toegang krijgen tot de SharePoint-app-store vanuit SharePoint

1. Ga naar je SharePoint-startpagina

2. Klik op Instellingen (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek

   

3. Klik op 'Een app toevoegen'

   

4. De SharePoint App Store wordt geopend

1. Ga naar het tabblad SharePoint Store

2. Typ  'Nitro for SharePoint ' in de zoekbalk

3. Selecteer de app
   

4. Klik op 'Toevoegen' om de app te installeren

Opmerking: Als u niet over de vereiste beheerdersrechten beschikt, moet u mogelijk op 'Aanvragen' klikken. Uw beheerder kan dan de onderstaande stappen volgen.

Opmerking voor beheerders: Verwijder het vorige SharePoint-add-in-app-pakket ‘Nitro Sign for SharePoint Online’ als dit nog steeds beschikbaar is in ‘Site-inhoud’ op een van de tenant-sites, om verwarring bij eindgebruikers te voorkomen.

API en gebruikersrechten inschakelen (globale beheerder)

API-machtigingen toekennen

1. App inschakelen

   

2. Selecteer 'Ga naar de API-toegangspagina'

3. Zoekonder 'In afwachting van verzoeken' de Nitro Sign voor SharePoint Microsoft Graph API-verzoeken

4. Kies een van de volgende opties:

• Schakel alleen deze app in

  Website-eigenaren moeten de app handmatig toevoegen

• Schakel deze app in en voeg hem toe aan alle sites

  De app is automatisch beschikbaar voor alle gebruikers

De app verifiëren in de inhoud van de site

1. Ga naar de pagina met SharePoint-documenten

2. Open 'Site-inhoud'

3. Controleer of Nitro Sign voor SharePoint in de lijst staat

   

Nitro Sign voor SharePoint per site toevoegen

Opmerking: Als de algemene beheerder de optie 'Alleen deze app inschakelen' selecteert, moeten site-eigenaren de app handmatig toevoegen

1. Ga naar je SharePoint-startpagina

2. Klik op 'Instellingen' (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek

3. Klik op 'Een app toevoegen'

4. Ga naar het tabblad 'SharePoint Store'

5. Typ 'Nitro Sign for SharePoint ' in de zoekbalk

6. Selecteer de app

7. Bekijk de app-informatie in de secties 'Over' en 'Details en ondersteuning'

8. Klik op 'Toevoegen' om de app te installeren

Geef Nitro Sign toestemming om de app te gaan gebruiken

1. Ga naar het gedeelte 'Documenten' van uw SharePoint-site

2. Controleer of de Nitro Sign-knoppen zichtbaar zijn in het bovenste lint

3. Selecteer 'Nitro Sign autoriseren'

4. Hierdoor wordt u doorgestuurd naar de toestemmingsprocedure voor Microsoft-beheerders

5. Selecteer 'Accepteren' om door te gaan
6. Deze actie verleent toegang tot siteverzamelingen en stelt Nitro Sign in staat om gebruikers in uw tenant te identificeren
   
   

   Opmerking: Er zijn Microsoft Graph API-tokens beschikbaar voor de SharePoint-tenant. Deze hebben echter pas toegang tot sites nadat u een PowerShell-script hebt uitgevoerd.

7. Verleen op het volgende scherm de machtigingen die in het kader van deze flow worden gevraagd om het PowerShell-script uit te voeren

8. Sluit alle geopende tabbladen en vensters. Nitro Sign heeft nu beveiligde toegang tot uw SharePoint-map.

Stappen om het PowerShell-script uit te voeren

• Download het PowerShell-script: Grant-AppSitePermission 
• Open PowerShell v7.2+
• Navigeer naar de map waarin u het script hebt opgeslagen
• Voer de opdracht uit om het script voor alle SharePoint-sites uit te voeren:

  ./Grant-AppSitePermission.ps1 -TenantId [uw-sharepoint-tenant-id] -All

Of

• Voer de opdracht uit om het script voor een specifieke SharePoint-site uit te voeren

./Grant-AppSitePermission.ps1 -TenantId [uw-SharePoint-tenant-id] -SiteID [uw-SharePoint-site-id]

Opmerking voor de beheerder: het toekennen van deze PowerShell-machtigingen is noodzakelijk, omdat gebruikers de app anders niet kunnen gebruiken

Problemen oplossen
Installatieproblemen