L'intégration de Nitro Sign à Zapier prend en charge les deux flux de travail suivants :
1. La finalisation d’une demande de signature Nitro Sign déclenche une action dans une autre application. Vous pouvez utiliser ce flux pour enregistrer automatiquement les documents signés dans votre système de stockage cloud, ou pour alerter vos équipes par e-mail lorsque les demandes de signature sont finalisées.
2. Une action effectuée dans une autre application déclenche l’envoi d’ un modèle Nitro Sign enregistré pour signature. Vous pouvez utiliser ce flux pour envoyer automatiquement des documents d’intégration standard aux nouveaux employés, ou des accords de confidentialité (NDA) aux nouveaux clients.
Recherchez « Nitro Sign » dans Zapier pour commencer.
Comment configurer un flux Zapier qui se déclenche lorsqu’une demande de signature Nitro Sign est terminée
1. Une fois connecté à votre compte Zapier, sélectionnez « Zaps » dans la barre d’outils de gauche, puis « Créer un Zap »2. Dans l’éditeur de Zap, donnez un nom à votre Zap, puis recherchez « Nitro » dans le champ « Déclencheur du flux ». Le déclencheur Nitro « Lorsqu’une demande de signature est finalisée » sera sélectionné par défaut
3. Si c'est la première fois que vous créez un Zap incluant Nitro Sign, vous serez invité à vous connecter à votre compte
4. Suivez la procédure pour ajouter une autre application (par exemple SharePoint, Gmail, Slack, Teams) à partir de laquelle vous souhaitez déclencher un événement, puis remplissez tous les champs requis par cette application. Vous pourrez ainsi transmettre automatiquement une version PDF du document signé et/ou l’URL du document signé dans le cadre de votre flux
5. Une fois votre flux créé et enregistré, il sera déclenché chaque fois qu’une demande de signature envoyée depuis votre compte Nitro Sign aura été validée
Comment configurer un flux Zapier qui déclenche l’envoi d’un modèle Nitro Sign pour signature
1. Une fois connecté à votre compte Zapier, sélectionnez « Zaps » dans la barre d’outils de gauche, puis « Créer un Zap ».
2. Dans l’éditeur de flux, nommez votre flux, puis recherchez l’application déclencheuse souhaitée (par exemple, Salesforce, Workday, SurveyMonkey) et l’événement correspondant. Remplissez tous les champs requis par cette application
3. Suivez le flux pour ajouter une autre application et recherchez « Nitro ». L’action « Envoyer une demande de signature à l’aide d’un modèle » sera sélectionnée par défaut
4. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser parmi vos modèles enregistrés dans Nitro Sign et renseignez tous les champs obligatoires. Vous pouvez utiliser ici les données issues de votre événement déclencheur
5. Une fois votre flux créé et enregistré, une demande de signature utilisant le modèle sélectionné sera envoyée depuis votre compte Nitro Sign chaque fois que vos critères de déclenchement seront remplis
Remarque : les intégrationsexistantes de signature tierces créent des workflows à document unique. Nitro Sign affiche tous les workflows que les utilisateurs créent avec ces intégrations dans l’onglet « Documents uniques » de la section Nitro Sign correspondante.