Avec Nitro Sign pour SharePoint, vous pouvez envoyer plusieurs documents ensemble dans une seule enveloppe, ajouter des destinataires, préparer des champs de signature, signer vous-même des documents, vérifier l'état des demandes et enregistrer automatiquement les documents signés dans SharePoint.
Remarque : Nitro Sign pour SharePoint est disponible pour les utilisateurs de Nitro Sign Enterprise. La disponibilité peut dépendre de la région de votre organisation et de la configuration de l'administrateur.
Configuration requise
Assurez-vous de disposer des éléments suivants :- Un compte Nitro Sign Enterprise
- L'accès au site SharePoint et à la bibliothèque de documents que vous souhaitez utiliser
- L'autorisation de sélectionner et d'envoyer des documents à partir du dossier SharePoint
- L'application Nitro Sign pour SharePoint installée et activée pour votre site SharePoint
Pour commencer
- Accédez à SharePoint
- Ouvrez la bibliothèque de documents contenant les fichiers que vous souhaitez envoyer pour signature
- Sélectionnez un ou plusieurs documents
- Ouvrez le menu des actions du fichier
- Sélectionnez « Envoyer pour signature avec Nitro Sign »
- Connectez-vous à Nitro Sign si vous y êtes invité
- Vérifiez les documents sélectionnés
- Réorganisez les documents si nécessaire
- Ajoutez des destinataires
- Configurez le processus de signature
- Ajoutez des champs de signature et tout autre champ obligatoire
- Envoyer la demande de signature
Une fois la demande envoyée, vous êtes redirigé vers SharePoint.
Remarque : Nitro Sign pour SharePoint utilise Nitro Sign pour mener à bien le processus de signature. Vous pouvez être redirigé de SharePoint vers Nitro Sign pour vous connecter, préparer la demande ou vérifier son statut.
Envoyer des documents pour signature
Utilisez l'option « Envoyer pour signature » pour créer une demande de signature depuis SharePoint.
Vous pouvez sélectionner plusieurs documents pris en charge et les envoyer ensemble dans une seule enveloppe. Une enveloppe regroupe les documents en un seul dossier de signature.
Les types de fichiers pris en charge sont les suivants :- Images
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Remarque : si un ou plusieurs fichiers sélectionnés ne respectent pas les exigences relatives à l'enveloppe, Nitro Sign affichera un message d'erreur avant que la demande ne puisse être envoyée.
Signature autonome d'un document
-
Utilisez le workflow de signature pour ajouter votre propre signature à un document.
-
Sélectionnez le ou les documents dansSharePoint. Choisissez l'option de signatureNitro Sign.
-
Connectez-vousà Nitro Sign si vous y êtes invité
-
Ajoutez les champs à remplir
-
Appliquez votre signature
-
Terminez le processus de signature
Vérifiez l'état de la demande
Utilisez l'option « Vérifier le statut » pour consulter le statut des demandes de signature créées à partir de SharePoint.
-
Accéder à SharePoint
-
Ouvrez les options de Nitro Sign pour SharePoint
-
Sélectionnez «Vérifier le statut ».
Vous serez redirigé vers votre tableau de suivi, où vous pourrez consulter les enveloppes créées à partir de SharePoint.
Remarque : vous pouvez également consulter le statut de vos dossiers dans la section « Mes documents » de Nitro Sign. Vous y trouverez tous vos dossiers, y compris ceux créés via SharePoint, dans l'onglet « Documents multiples ».
Remarque : les informations détaillées sur le statut d’une enveloppe, telles que le nombre de documents signés au sein de celle-ci, ne sont actuellement pas affichées dans l’intégration SharePoint.
Rechercher les documents signés et finalisés
Une fois le workflow de signature terminé, Nitro Sign enregistre les documents finalisés dans SharePoint.
-
Les documents signés et finalisés sont enregistrés dans un dossier « Documents signés » sur SharePoint.
-
La structure du dossier est la suivante : Documents signés / <Nom de l'enveloppe - signée> / <Tous les fichiers de l'enveloppe>
Les utilisateurs sont également informés par e-mail lorsque le processus de signature est terminé.
Configuration par l'administrateur
Avant que les utilisateurs puissent utiliser Nitro Sign pour SharePoint, un administrateur SharePoint devra peut-être installer et autoriser l'application. Pour plus d'informations sur la configuration par l'administrateur, veuillez vous reporter au Guide de l'utilisateur administrateur SharePoint .
L'administrateur SharePoint peut :
- Ajouter l'application Nitro Sign pour SharePoint à un site SharePoint
- Accorder les droits d’accès SharePoint requis
- Contrôler l’accès des utilisateurs via les licences Nitro Sign Enterprise
- Révoquer l'accès en supprimant la licence Nitro Sign Enterprise de l'utilisateur
Remarque : l'option « Autoriser l'accès à Microsoft » n'est disponible que pour les administrateurs.
Remarques et restrictions
- Nitro Sign pour SharePoint est disponible pour les utilisateurs de Nitro Sign Enterprise.
- L'intégration prend en charge l'envoi de plusieurs documents regroupés dans une seule enveloppe.
- Les types de fichiers acceptés sont les PDF, les images, les fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.
- Chaque document peut peser jusqu’à 20 Mo.
- Chaque enveloppe peut contenir jusqu'à 15 documents.
- La taille totale de l'enveloppe peut atteindre 300 Mo.
- Chaque enveloppe peut inclure jusqu’à 200 destinataires.
- Chaque document peut contenir jusqu’à 250 pages.
- Les documents signés sont enregistrés dans SharePoint, dans un dossier « Documents signés ».
- Il n’est pas possible d’ajouter ou de supprimer des documents de l’enveloppe une fois qu’ils ont été importés dans le flux de travail de signature.
- Nitro Sign pour SharePoint peut ne pas être disponible dans toutes les régions.