IDP maakt gebruik van machine learning, natuurlijke taalverwerking en computervisie om het extraheren, interpreteren en integreren van gegevens uit documenten en PDF's in andere tools te automatiseren.
Belangrijke Nitro IDP-tools
Bij Nitro zijn we ervan overtuigd dat IDP-systemen een doorbraak betekenen voor organisaties die grote hoeveelheden documenten verwerken, omdat ze een aanzienlijke verbetering bieden op het gebied van snelheid, nauwkeurigheid en efficiëntie in vergelijking met handmatige processen.Daarom hebben we de eerste IDP-tools van Nitro ontwikkeld: Table Extract en Form Extract.
Table Extract: identificeert en haalt automatisch gegevens uit tabellen in PDF-bestanden, zelfs uit tabellen zonder zichtbare randen of met samengevoegde cellen. Dit maakt het eenvoudig om gegevens efficiënter te verwerken in programma’s zoals Excel.
Form Extract: Legt tekstgegevens uit formulieren in PDF-bestanden vast, samen met labels (bijv. Naam: John Doe, Telefoon: (555) 543 123), waardoor het verzamelen van gegevens wordt vereenvoudigd.
Toepassingen voor de tools Table Extract en Form Extract van Nitro
Tabel- en formulier-extractie hebben tal van toepassingen waarmee u snel en nauwkeurig gegevens kunt extraheren. Hier volgen enkele veelvoorkomende toepassingen voor deze handige tools:- Geautomatiseerde gegevensinvoer: Form Extract kan het gegevensinvoerproces automatiseren door informatie uit formulieren, facturen en bonnen te extraheren, waardoor fouten bij handmatige invoer worden verminderd en de efficiëntie wordt verhoogd.
- Naleving en controle: Table Extract kan helpen bij naleving en controle door relevante gegevens uit diverse documenten, zoals financiële rapporten en contracten, te extraheren, waardoor alle benodigde informatie gemakkelijk toegankelijk is en voldoet aan de wettelijke vereisten.
- Verwerking van kredietaanvragen: In de financiële dienstensector kan Form Extract worden gebruikt om de verwerking van kredietaanvragen te stroomlijnen door gegevens uit ondersteunende documenten te extraheren, samen met de labelgegevens, wat besluitvormingsprocessen versnelt.
- Verwerking van verzekeringsclaims: Form Extract kan de workflow voor de verwerking van claims in de verzekeringssector versnellen door gegevens uit claimformulieren en ondersteunende documenten te extraheren en deze vervolgens beschikbaar te stellen aan verwerkingstools.
Hoe u de prestaties kunt maximaliseren
Tabellen en formulieren kunnen een grote verscheidenheid aan indelingen hebben, zoals labels in vakjes of tabellen met alleen lijnen onder de totalen. Hier volgen enkele tips om de prestaties en nauwkeurigheid van onze tools voor gegevensextractie te maximaliseren:- Zorg ervoor dat de tekst in uw document in een taal is opgesteld die door onze tools wordt ondersteund; dit zijn momenteel Engels, Spaans, Duits, Italiaans, Frans en Portugees.
- Gebruik een PDF van hoge kwaliteit met een resolutie van minimaal 150 DPI.
- Zorg ervoor dat tabellen duidelijk gescheiden zijn van andere elementen op de pagina en vermijd dat ze over afbeeldingen of complexe patronen heen vallen.
- Zorg ervoor dat de tekst in de tabel rechtop staat en niet is gedraaid ten opzichte van andere tekst op de pagina.
- Er samengevoegde tabelcellen zijn die zich over meerdere kolommen uitstrekken.
- De tabellen cellen, rijen of kolommen bevatten die afwijken van andere delen van dezelfde tabel.
Betrouwbaarheidsscores
Naast de tabellen die in het Excel-document zijn geëxtraheerd, ziet u een betrouwbaarheidsscore (een getal tussen 0 en 1) die aangeeft hoe groot de kans is dat het om een geëxtraheerde tabel gaat.
Onze tool voor het extraheren van tabellen kan gegevens detecteren en extraheren uit een grote verscheidenheid aan tabelstijlen, of deze nu randen hebben, kleine lettertypes bevatten of in afbeeldingen zijn ingebed. Bij sommige inhoud kan het voor het menselijk oog twijfelachtig zijn of het om een tabel gaat of niet; dit geldt ook voor onze tools. Daarom hebben we bij elke geëxtraheerde tabel een score toegevoegd die aangeeft hoe zeker we zijn dat elk gegevensblok een tabel is.
In situaties met gevoelige kwesties, zoals financiële beslissingen, hebt u wellicht een betrouwbaarheidsgraad van 0,9 nodig, maar voor bijvoorbeeld het archiveren van handgeschreven notities kan een drempelwaarde van 0,5 acceptabel zijn. Of in het geval dat een drempelwaarde lager is dan 0,9, is wellicht een grondigere handmatige controle vereist voordat de gegevens worden gebruikt.
Beperkingen
Momenteel is de maximale bestandsgrootte die kan worden gebruikt met tools voor het extraheren van tabellen of formulieren 25 MB. Er geldt ook een limiet van 100 pagina’s per document. Om misbruik van de tool te voorkomen en overmatig gebruik door meerdere gebruikers te beperken, geldt bovendien een maximumlimiet per account voor het gebruik van de tools voor het extraheren van tabellen en formulieren.Bètafuncties
Deze tools worden aangeboden als bètafunctie, wat betekent dat ze volledig functioneel en veilig zijn, maar dat Nitro feedback van onze gebruikers verzamelt om ze te optimaliseren voor hun behoeften. Geef hier alstublieft feedback over uw ervaringen met de tools.Gegevensbeveiliging en privacy
Uw documenten worden uitsluitend verwerkt voor uw doeleinden; de inhoud wordt niet gebruikt om modellen te trainen en de gegevens worden slechts tijdelijk opgeslagen als onderdeel van de verwerking. Ga naar ons Trust Center voor meer informatie over ons beleid inzake gegevensverwerking en hoe wij uw gegevens beveiligen.Intelligente documentverwerkingsfuncties uitschakelen
De Nitro-accountbeheerder kan IDP-functies in de gebruikte tools uitschakelen via het Nitro Admin-portaal. Raadpleeg de gebruikershandleiding van het admin-portaal voor instructies hierover.De zichtbaarheid van IDP-tools en -diensten beheren:
- Meld u aan bij het Nitro Admin-portaal .
- Kies in het Nitro Admin-portaal 'Instellingen' in de navigatiebalk aan de zijkant.
- Kies het tabblad 'Voorkeuren'.
- Schakel het vinkje bij 'Geavanceerde tools inschakelen' uit.