Je kunt handmatig herinneringen sturen naar ontvangers die hun verzoeken om een elektronische handtekening nog niet hebben afgerond.
Tip: Nitro Sign verstuurt automatisch herinneringen naar ondertekenaars 3 dagen nadat een ondertekenverzoek is verzonden. Gebruik handmatige herinneringen als u ontvangers eerder of volgens een ander schema wilt aansporen.
Herinneringen voor e-handtekeningverzoeken versturen
1. Klik in het eSign-dashboard op het tabblad ‘In afwachting van handtekening ’.
2. De vijf meest recente enveloppen die u hebt verzonden, worden weergegeven.
-
Als de gewenste envelop in de lijst staat, klik dan op het menu 'Snelle acties' ernaast, selecteer 'Herinnering verzenden' en ga verder met stap 5.
3. Als de envelop niet in de lijst staat, klik dan onderaan op 'Meer weergeven '.
4. U wordt doorgestuurd naar ‘Mijn documenten’, waar alle enveloppen worden weergegeven. Klik hier op het menu ‘Snelle acties ’ naast de envelop en selecteer ‘Herinnering verzenden’.
5. Er verschijnt een pop-upvenster met de gegevens van de herinnering. Pas indien gewenst het onderwerp en het bericht aan en klik vervolgens op ‘Verzenden’.
Opmerking:
-
Als er geen ondertekenvolgorde is ingesteld, worden herinneringen verzonden naar alle ontvangers die nog niet hebben ondertekend.
-
Als er een volgorde voor het ondertekenen is ingesteld, wordt de herinnering alleen verzonden naar de ontvanger die aan de beurt is om te ondertekenen.