Comment utiliser la fonctionnalité « Détection automatique des champs » dans Nitro Sign
Remarques
- Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les forfaits Sign. Pour en savoir plus, consultez notre page « Forfaits et tarifs » ou contactez votre représentant commercial .
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À l'instar des autres fonctionnalités basées sur l'IA et d'extraction de texte de Nitro, cette fonctionnalité de Nitro Sign nécessite que les options « Activer les outils avancés » et « Activer les outils d'IA générative » soient activées dans vos paramètres d'administration Nitro.
Cette option analyse les documents et détecte automatiquement les destinataires ainsi que les champs à signer ou à remplir.
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Sur l'écran « Ajouter des destinataires », cliquez sur le bouton « Détection automatique des champs ».
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Le système analyse les documents contenus dans l'enveloppe.
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Une bannière s'affiche en haut de la page pour indiquerl'état de la numérisation, le nombre de destinataires identifiés et le nombre de champs détectés.
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Vous pouvez cliquer sur « Ignorer » pour supprimer les champs détectés ou sur « Ajouter des champs » pour les conserver.
(Remarque : les champs détectés automatiquement sont visibles dans les documents)
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Pour attribuer un champ à un destinataire, sélectionnez « Cliquez pour ajouter un e-mail »sous le rôle du destinataire.
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Dans la fenêtre contextuelle, renseignez les informations du destinataire : Nom (facultatif) et E-mail (obligatoire).
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Cliquez sur « Enregistrer » pour continuer, ou sur « Annuler » pour abandonner l'opération.
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Cliquez sur «Continuer » pour poursuivre et terminer le workflow « Demande de signature ».
Remarques :
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Les enveloppes peuvent également être enregistrées en tant que brouillon pour être envoyées ultérieurement.
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La fonction « Détection automatique des champs » analyse les documents et suggère des destinataires ainsi que des champs à signer ou à remplir. Si un PDF téléchargé contient déjà des champs de formulaire à remplir ou des champs de signature, ceux-ci peuvent être aplatis lors du téléchargement et ne pas être conservés en tant que champs Nitro Sign modifiables. Vous pouvez utiliser la fonction « Détection automatique des champs » ou ajouter manuellement des champs avant l'envoi.