Utilisation de Nitro Sign depuis votre ordinateur de bureau ou votre PC :
1. Dans votre messagerie, cliquez sur le lien «Signer les documents » figurant dans l'e-mail. Le lien que vous avez reçu sera valable pendant 30 jours.
2. Cliquez sur la flèche vers la droite ou sur «Commencer à signer » pour commencer à remplir les champs d'information.
3. Vous pouvez créer une signature en la dessinant, en la saisissant au clavier ou en téléchargeant une image de votre signature.
Remarque : un indicateur en bas de l'écran vous indique le nombre de champs à remplir pour finaliser l'enveloppe. Cliquez sur la flèche vers la droite pour passer immédiatement au champ d'information obligatoire suivant. Vous pouvez renvoyer l'enveloppe si elle est incomplète ou si elle nécessite un examen plus approfondi de la part de l'expéditeur en cliquant sur « Options ».
4. Une fois tous les champs d’information remplis, vous pouvez cliquer sur « Soumettre ». Une notification sera envoyée par e-mail à l’auteur.
Une fois l’enveloppe entièrement signée, vous recevrez un e-mail de confirmation contenant les documents signés et la piste d’audit, sous la forme d’un lien de téléchargement vers un fichier ZIP :
- Enveloppes à document unique : le document signé est également joint à l’e-mail.
- Enveloppes contenant plusieurs documents : Seul le lien de téléchargement est inclus dans l’e-mail de confirmation.
Les liens de téléchargement sont valables pendant 30 jours.