Convertissez plusieurs fichiers dans un autre format de document, imprimez-les par lots ou lancez une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur de nombreux fichiers PDF contenant des images afin de rendre leur texte entièrement consultable. Vous pouvez également créer des séquences de traitement par lots personnalisées pour simplifier les tâches que vous effectuez le plus souvent.
Lancer un traitement par lots
Un traitement par lots est une tâche unique pouvant être automatisée pour plusieurs fichiers, par exemple l'impression.- Dans le menu Fichier, cliquez sur Traitement par lots
- Cliquez avec le bouton droit sur une action dans la liste Actions, puis cliquez sur Continuer
- Dans la zone Paramètres, utilisez les boutons pour sélectionner un dossier contenant les fichiers requis, puis sélectionnez un dossier dans lequel les nouveaux fichiers seront enregistrés
- Cliquez sur « Exécuter » pour lancer le traitement par lots
Exécuter une séquence par lots
Une séquence par lots consiste en une succession de traitements par lots ; par exemple : créer un fichier PDF, lui attribuer un mot de passe, puis l'imprimer.- Dans le menu Fichier, cliquez sur Traitement par lots
- Cliquez avec le bouton droit sur une séquence dans la liste « Séquences d'actions », puis cliquez sur « Continuer »
- Dans la zone « Paramètres », utilisez les boutons pour sélectionner un dossier contenant les fichiers requis, puis choisissez un dossier dans lequel les nouveaux fichiers seront enregistrés
- Cochez la case « Demander confirmation avant écrasement » pour être averti lorsqu'un fichier doit être écrasé
- Cliquez sur « Exécuter » pour lancer la séquence par lots
Créer une nouvelle séquence de traitement par lots
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Traitement par lots
- Dans la liste Actions, cliquez avec le bouton droit sur l'action que vous souhaitez effectuer, puis cliquez sur Ajouter à la séquence, puis sur Nouveau
- Dans la liste « Séquences d'actions », double-cliquez sur « Nouvelle séquence » pour nommer la séquence
- À nouveau, dans la liste Actions, cliquez avec le bouton droit sur une autre action, puis cliquez sur « Ajouter à la séquence » et sélectionnez le nom de votre séquence personnalisée. Répétez cette opération pour toutes les actions nécessaires
- Cliquez avec le bouton gauche sur une action de votre séquence, puis cliquez sur « Propriétés » pour configurer les paramètres par défaut de l'action
- Cliquez avec le bouton gauche sur votre séquence d’actions pour la sélectionner, puis cliquez sur « Exécuter ». Vous pouvez également cliquer sur « Fermer » pour quitter l’outil
Modifier une séquence de traitement par lots
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Traitement par lots2. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur votre séquence d'actions pour la sélectionner, puis cliquez sur l'une des options suivantes :
- Cloner: duplique la séquence de traitement par lots afin de l'utiliser comme modèle pour une autre séquence
- Supprimer: supprime définitivement une séquence de traitement par lots
- Renommer: attribuer un nouveau nom à une séquence de traitement par lots
3. Cliquez sur « Déplacer vers le bas » ou « Déplacer vers le haut » pour réorganiser l'ordre de vos actions
4. Cliquez sur « Continuer », puis sur « Exécuter » pour lancer le traitement par lots