Comment modifier les paramètres des compléments Office :
Pour Microsoft Office 2007 et versions ultérieures :- Dans le programme Office, sous l'onglet Nitro PDF, dans les groupes « Paramètres du programme » et « Paramètres généraux », cliquez pour sélectionner les paramètres à utiliser
- Si vous le souhaitez, dans le groupe « Paramètres généraux », cliquez sur « Avancé » et choisissez parmi les paramètres supplémentaires
Création et paramètres généraux
Créer un PDF
Convertit le fichier actuel au format PDF
Créer un PDF (spécifique à Outlook)
Vous permet de créer des fichiers PDF à partir des e-mails sélectionnés, du texte sélectionné dans ces e-mails ou de convertir les pièces jointes contenues dans les e-mails sélectionnés
Demander le nom du fichier
Affiche une boîte de dialogue vous permettant de renommer le fichier PDF avant de l'enregistrer
Application des mesures de sécurité
Utilisez des mots de passe pour contrôler l'accès aux fichiers PDF et leur utilisation. Reportez-vous à la section « Sécurité des fichiers PDF » de ce guide d'utilisation pour obtenir des informations complètes sur les paramètres disponibles
Conformité à la norme PDF/A-1b
Vous permet de créer des fichiers conformes à la norme PDF/A-1b à partir de vos documents Office. Reportez-vous à la section « Création de fichiers PDF/A » pour plus d'informations
Ouvrir le fichier PDF après sa création
Ouvre le fichier PDF une fois qu'il a été créé
Convertir le résumé du document
Importe les propriétés du document, telles que l'auteur, le titre, le sujet et bien d'autres, dans le fichier PDF
Paramètres spécifiques aux programmes Office
Convertir les liens
Convertit tous les liens actifs des fichiers Office en hyperliens actifs dans le fichier PDF
Demander le nom du fichier
Affiche une boîte de dialogue vous permettant de renommer le fichier PDF avant de l'enregistrer
Signets
Crée automatiquement des signets pour les titres de Word, pour chaque feuille d'un tableur Excel ou pour chaque diapositive d'une présentation PowerPoint
Inclure un classeur, des feuilles ou une sélection
Vous permet de préciser si vous souhaitez convertir un classeur Excel entier au format PDF, un groupe de feuilles ou une sélection
Encadrer les diapositives
Ajoute un cadre autour de chaque diapositive
Mise en page des diapositives
Vous permet de mettre en page plusieurs diapositives par page dans votre PDF, ainsi que d'afficher vos notes PowerPoint sous chaque diapositive dans le PDF
Intégrer les pièces jointes
Les pièces jointes présentes dans l'e-mail sélectionné seront intégrées dans le PDF converti
Plusieurs e-mails vers :
Vous permet de convertir plusieurs fichiers en fichiers PDF individuels, en un dossier PDF regroupant tous les e-mails en un seul fichier PDF, ou en un portfolio PDF (composé d'un fichier PDF contenant un index qui répertorie les fichiers PDF individuels correspondant à chaque e-mail)
Paramètres avancés
Optimisation
Les paramètres d’optimisation vous permettent de choisir parmi des options d’optimisation prédéfinies, en fonction de l’utilisation prévue de votre fichier (par exemple, pour un affichage sur le Web ou une impression bureautique classique). Vous pouvez également personnaliser ces paramètres d’optimisation, ce qui vous permet de définir des options de compression d’image et d’intégration des polices. La compression d'image et l'intégration des polices peuvent avoir un impact significatif sur la taille du fichier ; nous vous recommandons de tester différents paramètres afin de trouver le juste équilibre entre qualité visuelle et taille de fichier, en fonction de vos besoins.
Affichage
Les options d’affichage vous permettent de définir la manière dont le fichier PDF créé s’ouvrira dans la visionneuse PDF. Vous pouvez choisir parmi les options d’affichage du document, de mise en page et de zoom, ainsi que spécifier la page à partir de laquelle le fichier s’ouvrira. De plus, vous pouvez définir si le fichier s’ouvre en mode plein écran (si cette fonctionnalité est prise en charge par la visionneuse PDF) ou si la fenêtre sera centrée à l’écran