Nitro Analytics

Nitro Analytics offre des analyses complètes et un suivi du retour sur investissement (ROI) concernant la productivité documentaire de votre organisation via Nitro PDF Pro et Nitro Sign. Ce guide vous aidera à vous familiariser avec la plateforme et à comprendre vos données d'utilisation.

Accéder à Nitro Analytics

Il existe deux façons d’accéder à Nitro Analytics :

• Via le portail d'administration Nitro

1. 1. Rendez-vous sur  admin.gonitro.com  et saisissez vos identifiants.

   2. Accédez à la section « Analytics » depuis le menu latéral.

• Directement sur  insights.gonitro.com , puis saisissez vos identifiants.

Navigation dans le tableau de bord

Nitro Analytics est organisé en quatre sections principales* :

• ROI: analyse globale de la productivité et des économies réalisées

• Nitro Sign: analyses de la signature de documents avec les vues « Documents » et « Packages »

• Nitro PDF Pro: indicateurs d'utilisation relatifs à la création et à la modification de fichiers PDF

• Nitro Sign Enterprise Verified: analyses avancées des workflows de signature

* Les sections affichées dépendent des licences de produit dont vous disposez.

Tableau de bord du retour sur investissement

1. Indicateurs clés affichés :

• • Économies de papier grâce à la signature: nombre total de documents traités numériquement par rapport à l’impression traditionnelle

  • Gain de temps: gains de productivité liés aux flux de travail numériques

  • Impact environnemental: réduction de la consommation de papier et de l'empreinte carbone

  • Score de productivité: note globale d'efficacité

Utilisation du calculateur de retour sur investissement

Pour calculer les économies réalisées, rendez-vous dans la section « Calculateur de retour sur investissement ».

1. Vérifiez les valeurs préremplies en fonction de votre utilisation réelle :

• • Coût d'impression par page

  • Nombre de pages traitées numériquement

  • Gain de temps par document

  • Coûts horaires de main-d'œuvre

2. Le calculateur affiche automatiquement le montant total de vos économies dans la devise sélectionnée.

Tableau de bord Nitro Sign

Forfaits et indicateurs relatifs aux documents

Nitro Sign prend en charge deux modes d'affichage pour s'adapter à différents types de flux de travail :

1. Cliquez sur le filtre situé dans le coin supérieur droit pour choisir entre :

   • Dossiers: un conteneur numérique regroupant un ou plusieurs documents à signer (nouveau flux de travail)

   • Documents: données de signature de documents individuels (workflow hérité ; données jusqu'au 25 août)

Comprendre les indicateurs de Nitro Sign :

1. Demandes de signature: nombre total de demandes envoyées et nombre total de destinataires

2. Expéditeurs: nombre d'utilisateurs uniques ayant lancé des demandes de signature

3. Demandes par workflow: répartition par type de workflow de signature

   • Envoyer pour signature

   • Signature groupée

   • Intégrations (par exemple, Salesforce)

4. Taux d'achèvement: nombre de statuts du flux de signature par catégorie :

   • Terminé

   • Non finalisé

   • Annulés

5. Délai d'exécution médian: durée moyenne entre la demande et la finalisation

6. Demandes de signature par type de signataire : nombre de destinataires par catégorie :

   • Signataire interne : utilisateur appartenant à la même organisation

   • Signataire externe : utilisateur appartenant à une autre organisation

   • Les deux : le contrat nécessite la signature d'utilisateurs internes et externes
     
     

Tableau de bord Nitro PDF Pro

Comprendre les indicateurs de Nitro PDF Pro :

1. Adoption par les utilisateurs: évolution du nombre total d'utilisateurs et d'utilisateurs réguliers au fil du temps

2. Adoption des fonctionnalités: pourcentages d'utilisateurs par fonctionnalité, avecdes comparaisons par rapport aux références du secteur

3. Utilisateurs assidus: utilisateurs expérimentés et habitudes d’utilisation

4. Temps moyen par utilisateur: durée des sessions et niveau d'engagement

5. Répartition par système d'exploitation: répartition de l'utilisation par plateforme

6. Activité d'impression: nombre total de pages et de demandes d'impression

7. Documents ouverts par utilisateur : nombre moyen hebdomadaire de documents ouverts
   
   

Tableau de bord Nitro Sign Enterprise Verified

Comprendre les indicateurs de Nitro Sign Enterprise Verified (anciennement Nitro Sign Premium) :

1. Nombre de signatures: nombre total de signatures avec évolution du volume

2. Nombre de signatures par type: nombre de signatures par type de vérification

3. Nombre total de documents signés: nombre cumulé de documents finalisés

4. Auteurs de signatures uniques: suivi de l'adoption par les utilisateurs