Een verzoek om een elektronische handtekening versturen met automatisch gedetecteerde velden

Opmerkingen

Deze functie is niet in alle Sign-abonnementen beschikbaar. Ga voor meer informatie naar onze pagina 'Abonnementen en prijzen' of neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger .
Net als andere AI-aangedreven functies en functies voor tekstextractie in Nitro, vereist deze functie in Nitro Sign dat zowel 'Geavanceerde tools inschakelen' als 'Generatieve AI-tools inschakelen' zijn ingeschakeld in uw Nitro Admin-instellingen.

Deze optie scant de documenten en detecteert automatisch ontvangers en velden die moeten worden ondertekend of ingevuld.

Een verzoek om elektronische handtekening verzenden
Klik in het scherm 'Ontvangers toevoegen ' op de knop 'Velden automatisch detecteren '.
Het systeem scant de documenten in de envelop.
Bovenaan de pagina verschijnt een banner met descanstatus, het aantal geïdentificeerde ontvangers en het aantal gedetecteerde velden.
U kunt op ‘Verwijderen’ klikken om de gedetecteerde velden te verwijderen of op ‘Velden toevoegen’ om ze te behouden.

(Opmerking: automatisch gedetecteerde velden zijn zichtbaar in de documenten)
Om een veld aan een ontvanger toe te wijzen , selecteert u ‘Klik om e-mail toe te voegen ’onder de rol van de ontvanger.
Vul in het pop-upvenster de gegevens van de ontvanger in: Naam (optioneel) en E-mail (verplicht).
Klik op ‘Opslaan’ om door te gaan, of klik op ‘Annuleren’ om de actie ongedaan te maken.
Klik op 'Doorgaan' om verder te gaan en de workflow 'Handtekening aanvragen ' te voltooien .

Opmerkingen:

Enveloppen kunnen ook als concept worden opgeslagen om later te worden verzonden.
'Velden automatisch detecteren' scant documenten en stelt ontvangers en velden voor om te ondertekenen of in te vullen. Als een geüploade PDF al invulbare formuliervelden of handtekeningvelden bevat, kunnen deze velden tijdens het uploaden worden afgevlakt en mogelijk niet behouden blijven als bewerkbare Nitro Sign-velden. U kunt 'Velden automatisch detecteren' gebruiken of handmatig velden toevoegen voordat u het document verstuurt.