Gebruik digitale handtekeningen om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren en de inhoud van het document te beveiligen. Een digitale handtekening bevestigt dat het document na ondertekening niet is gewijzigd.
Wanneer een document digitaal is ondertekend, beperkt Nitro PDF Pro bepaalde acties om de status van het document te behouden.
Digitale ID's of certificaten kunnen juridische validatie ondersteunen.
Een PDF-bestand digitaal ondertekenen
- Klik op het tabblad ‘Beveiligen’ in de groep ‘Document certificeren’ op de pijl onder ‘Ondertekenen’
- Selecteer een handtekening uit de galerij
- U moet een digitale ID hebben om een document te ondertekenen
- Klik op de plek op de pagina waar je de handtekening wilt plaatsen
- Controleer de handtekeninggegevens
- Sla de PDF op
Wat gebeurt er met het document na ondertekening?
Nadat u een document hebt ondertekend:
- Sommige acties zijn beperkt
- De status van het document blijft behouden
- De handtekening kan worden gevalideerd wanneer het document wordt geopend
Een ondertekend document bewerken
- Als u de enige ondertekenaar bent, kunt u uw handtekening verwijderen en het document bewerken
- Als andere gebruikers het document hebben ondertekend, vraag dan een niet-ondertekende kopie aan bij de afzender
Een digitale handtekening verwijderen
- Klik met de rechtermuisknop op de handtekening
- Klik op Handtekening wissen
Een document vergrendelen na ondertekening
Gebruik deze optie om alle wijzigingen na de definitieve ondertekening te voorkomen.
- Een digitale handtekening toevoegen
- Selecteer 'Document vergrendelen na ondertekening' (indien beschikbaar)
- Sla de PDF op
Wanneer u het document vergrendelt:
- Het document wordt alleen-lezen
- Gebruikers kunnen het document niet bewerken, er geen opmerkingen aan toevoegen, formulieren invullen of handtekeningen toevoegen
Gebruik deze optie alleen als er geen extra handtekeningen nodig zijn.
Als het document is vergrendeld
- kunt u geen handtekeningen meer toevoegen
- Om handtekeningen toe te voegen, moeten alle handtekeningen worden verwijderd en opnieuw worden toegevoegd zonder het document te vergrendelen
Om een document te ontgrendelen
Alleen de laatste ondertekenaar kan het document ontgrendelen.
- Klik met de rechtermuisknop op de handtekening
- Klik op 'Handtekeningveld wissen'
Aanvullende informatie
- Om een document te ondertekenen, moet u beschikken over een digitale ID
- Gebruik de functie 'Certificeren' om een document zonder handtekening te vergrendelen
- Het audittraject geeft aan wanneer een document na ondertekening is vergrendeld
Laatst bijgewerkt: juni 2026