Er is een snellere manier om dit te doen
In de volgende gebruikershandleiding vindt u instructies om gevoelige informatie handmatig te verbergen. Smart Redact scant uw document en markeert gevoelige gegevens automatisch, zodat u niet pagina voor pagina hoeft te doorzoeken.
- Detecteert meer dan 30 categorieën van PII, inclusief ongestructureerde inhoud die bij een standaardzoekopdracht over het hoofd wordt gezien
- Werkt op gescande bestanden en afbeeldingen
- Groepeert suggesties per categorie met realtime voorbeeldweergave
Met redaction worden delen van tekst of afbeeldingen permanent uit een PDF-bestand verwijderd en vervangen door zwarte rechthoeken. Zo kunt u gevoelige informatie uit een alinea, tabel, koptekst of bitmapafbeelding verwijderen. De rest van het document blijft ongewijzigd en kan normaal worden bekeken en afgedrukt.
Redactie is een proces in twee stappen: markeer de te redigeren gebieden en pas vervolgens de redactie toe:
- Selecteer afbeeldingen, woorden, alinea's of pagina's en breng redactiemarkeringen aan. Redactiemarkeringen voor tekst en afbeeldingen zijn niet-destructief. Ze geven aan welke delen van het PDF-document zijn geselecteerd voor redactie.
- Wanneer u tevreden bent dat al uw redactiemarkeringen op de juiste plaats staan en u de voor redactie gemarkeerde inhoud definitief wilt verwijderen, past u de redactie toe.
Opmerking: Redactiemarkeringen, afbeeldingen en pagina’s worden definitief verwijderd zodra u de redactie toepast. Met ‘Ongedaan maken’ (Ctrl+2) kunt u geredigeerde inhoud niet meer herstellen nadat u de redactie hebt toegepast.
Redacties worden pas in het PDF-document opgeslagen wanneer u het PDF-bestand opslaat. Als u een ongewenste redactie toepast, sluit u het bestand dan onmiddellijk zonder op te slaan en opent u het opnieuw.
Wanneer u een PDF-bestand met roodmarkeringen opslaat, wordt u aangeraden een andere bestandsnaam te gebruiken en aan te geven dat er roodmarkeringen zijn toegepast. Nitro Pro vraagt u om _redacted aan de bestandsnaam toe te voegen.
Redactie heeft alleen invloed op tekst en afbeeldingen op de inhoudslaag. Als u dus een annotatie of vectorafbeelding wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u ‘Verwijderen’ in het menu.
Zie Annotatielaag en inhoudslaag voor meer informatie.
Redactie verwijdert geen metagegevens uit uw PDF-document.
Zie Metagegevens verwijderen voor meer informatie.
Markeren voor redigeren
Tekst markeren voor redaction:
- Selecteer op het tabblad 'Redact ' de optie 'Markeren voor redactie'. De muiscursor verandert in een I-balk boven tekst, een pijl boven afbeeldingen en een kruisje op andere plaatsen.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
Een afbeelding markeren voor redaction:
- Selecteer op het tabblad 'Redact ' de optie 'Markeren voor redactie'. De muiscursor verandert in een I-balk boven tekst, een pijl boven afbeeldingen en een kruisje op andere plaatsen.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
Opmerking : Redactiemarkeringen houden rekening met de volgorde waarin tekst en afbeeldingen over elkaar liggen. Alle afbeeldingen en tekst onder de redactiemarkering worden geredigeerd.
Voorbeeld #1: Als er tekst bovenop een afbeelding staat, zorgt een redactiemarkering op de tekst ervoor dat ook hetzelfde gedeelte van de afbeelding onder de gemarkeerde tekst wordt verborgen.
Voorbeeld #2: Als er tekst voor een achtergrondafbeelding op een pagina staat en de afbeelding wordt gemarkeerd, blijft de tekst ongewijzigd. De markeringsmarkering kan dezelfde kleur hebben als de tekst, maar de tekst blijft staan en kan worden geselecteerd en gekopieerd.
Pagina’s markeren voor redactie:
- Klik op het tabblad Pagina's aan de linkerkant van het venster. Het paneel Pagina's wordt geopend.
- Voer in het deelvenster ‘Pagina’s’ een van de volgende handelingen uit:
Gebieden die zijn gemarkeerd voor redigering, zijn standaard rood gearceerd. Als u wilt zien hoe een redigeringmarkering eruitziet nadat de redigering is toegepast, plaatst u de muiscursor op de redigeringmarkering. Het geselecteerde gebied wordt dan bedekt door een zwarte rechthoek.
Tip: U kunt de kleuren en andere kenmerken van redactiemarkeringen en redacties aanpassen door de eigenschappen van de redactiemarkeringen te configureren.
Markeringen over meerdere pagina's herhalen:
1. Klik met de rechtermuisknop op een redactiemarkering en selecteer ‘Markering herhalen over meerdere pagina’s’2. Geef een paginabereik op waarvoor dezelfde redactiemarkering moet worden toegepast en filter vervolgens op alle, oneven of even pagina's
3. Klik op 'OK' om de redactiemarkering op dezelfde positie op andere pagina's te herhalen
Tip: 'Markeringen herhalen over meerdere pagina's' is handig om ongewenste kop- en voetteksten op elke pagina te verwijderen.
Een redactiemarkering verwijderen
Om een redactiemarkering te verwijderen, gebruikt u het gereedschap 'Markeren voor redactie', 'Hand' of 'Selecteren' en voert u een van de volgende handelingen uit:- Klik op een gebied dat is gemarkeerd voor redigeren en druk op Delete
- Klik met de rechtermuisknop op een gebied dat is gemarkeerd voor redaction en selecteer 'Delete' in het menu
Redacties toepassen
Zo pas je een redaction toe op een afzonderlijke redactionmarkering:
- Klik met de rechtermuisknop op de markering
- Selecteer 'Redactie toepassen' in het contextmenu
Zo pas je roodmarkeringen toe op alle gemarkeerde gebieden:
- Klik op het tabblad 'Redact' in de groep 'Redactie' op 'Redacties toepassen'
Opmerking: Wanneer u uw PDF-bestand opslaat of opslaat als na het toepassen van een roodmarkering, vraagt Nitro Pro u om _redacted aan de bestandsnaam toe te voegen, zodat het originele PDF-bestand niet wordt overschreven.
Redactie-eigenschappen configureren
Zo configureert u de standaardinstellingen voor het redigeren:
- Klik op het tabblad 'Redact ' op 'Inhoud markeren' en selecteer 'Eigenschappen van redactiemarkeringen'. Het dialoogvenster 'Eigenschappen van redactiemarkeringen ' wordt weergegeven.
- Geef op het tabblad 'Weergave overlay' uw standaardredactie-eigenschappen op, zoals de kleur van de redactiemarkeringen, en klik op 'OK'
Zo pas je de redactie-eigenschappen voor een specifieke redactiemarkering aan:
- Klik met de rechtermuisknop op het censuurteken en selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Censuureigenschappen verschijnt.
- Geef eigenschappen op, zoals kleuren en censuurcodes, die afwijken van de standaardeigenschappen. Deze instellingen overschrijven de standaardinstellingen die zijn ingesteld via de knop ‘Eigenschappen van censuurmarkering’ (uitgelegd in de procedure hierboven) en zijn alleen van toepassing op de geselecteerde censuurmarkering.
Als u de eigenschappen (inclusief redactiecodes) van een geselecteerd redactiemerk wilt gebruiken als standaard voor toekomstige redacties, klikt u met de rechtermuisknop op het redactiemerk en selecteert u Huidige eigenschappen als standaard instellen.
Redactiecodes
Redactiecodes geven aan waarom inhoud is geredigeerd. Nitro Pro is vooraf geladen met veelgebruikte redactiecodes, ook wel vrijstellingscodes genoemd, die van toepassing zijn op bijvoorbeeld de Amerikaanse FOIA (Freedom of Information Act) en de Amerikaanse Privacy Act, zoals (b)1A.Tip : U kunt bij het aanmaken van redactiemarkeringen standaardredactiecodes opgeven die hieraan moeten worden gekoppeld. U kunt redactiecodes ook aanpassen en uw eigen sets met aangepaste redactiecodes definiëren.
Als alternatief kunt u aangepaste tekst voor een redactiemarkering opgeven.
Zo specificeert u standaardredactiecodes die aan redactiemarkeringen moeten worden gekoppeld:
- Klik op het tabblad 'Redact' op 'Inhoud markeren' en selecteer 'Eigenschappen van redactiemarkering' in het menu. Het dialoogvenster 'Eigenschappen van redactiemarkering' verschijnt.
- Schakel het selectievakje 'Overlay-tekst gebruiken ' in
- Geef een vulkleur, een lettertype, kleur en grootte op voor de overlaytekst
- Selecteer op het tabblad 'Weergave overlay ' een redactiecode uit een codereeks:
- Klik op 'OK' om de standaardredactiecodes op te slaan die aan redactiemarkeringen moeten worden gekoppeld
Tip : Als u aangepaste tekst wilt opgeven in plaats van een redactiecode uit een codereeks, selecteert u op het tabblad 'Overlay-weergave' (stap 4 hierboven) de optie 'Aangepaste tekst' en voert u de tekst in die u op de annotatie wilt toepassen.
Zo koppelt u redactiecodes aan een bestaande redactiemarkering:
- Klik met de rechtermuisknop op de redactiemarkering en voer een van de volgende handelingen uit:
Hoe u codereeksen en redactiecodes kunt aanpassen:
- Klik op het tabblad 'Redact ' op 'Inhoud markeren ' en selecteer 'Eigenschappen van redactiemarkering'. Het dialoogvenster 'Eigenschappen van redactiemarkering' verschijnt.
- Schakel op het tabblad ‘Weergave overlay’ het selectievakje ‘Overlaytekst gebruiken’ in.
- Selecteer een codereeks in het menu 'Codereeksen '. In de lijst 'Codes ' worden de beschikbare redactiecodes weergegeven.
- Om redactiecodes aan te passen, klikt u op 'Codereeksen bewerken'. Het dialoogvenster 'Redactiecode-editor ' verschijnt. Hiermee kunt u codereeksen en de codes in elke codereeks bewerken.
- Selecteer een of meer redactiecodes uit de lijst, pas ze aan en klik vervolgens op 'OK'.
Opmerking : Redactiecodesets worden opgeslagen in een XML-bestand dat zich hier bevindt: %appdata%NitroPro11.0Redaction
Gevorderde gebruikers en IT-beheerders geven er wellicht de voorkeur aan dit bestand rechtstreeks te wijzigen.
Zoeken en redigeren
Met ‘Zoeken en redigeren’ kunt u zoeken naar trefwoorden of zinsdelen en vervolgens overeenkomende uitdrukkingen selecteren om te markeren voor redigering.- Klik in het menu 'Redact ' op 'Zoeken en redigeren'.
- Voer een zoekterm in en klik op Zoeken. Er verschijnt een lijst met overeenkomende termen. Klik op + om de lijst met gevonden overeenkomsten uit te vouwen. De resultaten van opeenvolgende zoekopdrachten worden samengevoegd.
- Gebruik de selectievakjes om één of meerdere termen uit de resultatenlijst te selecteren. Vink de selectievakjes aan om redactiemarkeringen toe te voegen aan de bijbehorende tekst. Om de weergegeven redactiemarkeringen te verwijderen, schakelt u die selectievakjes uit.
- Klik op ‘Alle markeringen redigeren’. Alle redactiemarkeringen in het PDF-document worden toegepast.
Tip : U kunt op overeenkomende zoekresultaten klikken om naar de betreffende locatie in het PDF-document te gaan en een voorbeeld van de redactiemarkering als geselecteerde tekst te bekijken. Opmerking: Zoekresultaten blijven in het zoekvenster staan nadat u een redactiebewerking hebt geannuleerd, zodat u dezelfde zoekopdracht sneller kunt uitvoeren zonder dezelfde zoektermen opnieuw in te voeren.
Verbeter uw redactiewerkstroom
Smart Redact automatiseert het handmatige werk van het opsporen van gevoelige informatie in contracten, dossiers en gereguleerde documenten. Het detecteert ongestructureerde PII die door standaardzoek- en patroontools over het hoofd wordt gezien, en u behoudt de volledige controle over elke redactie.