PDF-programma’s voor het indienen van formulieren
Er zijn verschillende PDF-tools die u kunt gebruiken om een formulier in te vullen en in te dienen.Nitro PDF Pro ondersteunt het indienen van formulieren in de formaten HTML, XFDF en PDF. Het indienen van formulieren in FDF-formaat wordt niet ondersteund. Gebruikers kunnen de gratis demo van de toepassing downloaden en daarmee een formulier invullen en indienen.
Preview ondersteunt het indienen van formulieren niet. Bij formulieren die in Nitro PDF Pro zijn gemaakt, wordt een inleidende pagina weergegeven waarin dit wordt uitgelegd en waarin een downloadlink voor Nitro PDF Pro wordt aangeboden.
Adobe Reader ondersteunt het indienen van formulieren in de formaten HTML, FDF en XFDF.
Adobe Acrobat ondersteunt het verzenden van formulieren in de formaten HTML, FDF, XFDF en PDF.
Kofax Power PDF ondersteunt het verzenden van formulieren in de formaten HTML en FDF. Wanneer XFDF is opgegeven, verzendt Kofax Power PDF het formulier in FDF-formaat.
Basisgegevensverzameling en -verwerking van formulieren
Zodra een gebruiker op de verzendknop op het formulier klikt, worden de gegevens die in de invulvelden zijn ingevoerd, verpakt in XFDF-formaat en verzonden naar de opgegeven locatie, d.w.z. een URL of een e-mailadres. Raadpleeg Formulieren maken voor het instellen van de verzendknop. Houd er rekening mee dat XFDF de enige beschikbare optie is bij de verzendknop.Wanneer een gebruiker een formulier via e-mail verstuurt, ontvangt u, de maker van het formulier, een e-mail met een XFDF-bestand dat de ingevulde inhoud van het formulier bevat. Bekijk deze gegevens door ze toe te passen op het oorspronkelijke formulier. Open hiervoor een leeg exemplaar van het formulier en voer vervolgens het script ”Process XFDF“ uit. Download het hier:
Process_XFDF_1.0.zip
Waarom XFDF?
Van de beschikbare formaten is XFDF het minst propriëtair en het gemakkelijkst na te bewerken. Het zou geweldig zijn als er een eenvoudig CSV- (comma-separated value) of TSV- (tab-separated value) formaat beschikbaar zou zijn, maar deze maken geen deel uit van de PDF-specificatie en kunnen daarom niet worden aangeboden.
Gegevensformaten
XFDF (XML Forms Data Format) is zeer flexibel omdat het in feite gewoon de inhoud van het formulier is, verpakt in XML. Dit maakt het eenvoudig om met andere tools te parseren.FDF en PDF worden gebruikt voor formulieren die binnen het Adobe-ecosysteem worden ingediend. Het nabewerken van FDF-bestanden met andere programma's dan Adobe-producten is moeilijk en wordt afgeraden.
HTML is handig als men al backend-scripts voor formulierverwerking heeft en deze wil aanpassen om PDF-formulieren te verwerken. Anders is het niet zo gestandaardiseerd en ook niet zo eenvoudig na te bewerken als XFDF.
Referenties:
XFDF-specificatie:
https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:19444:-1:ed-1:v1:en