Conditions préalables :
- Votre compte doit disposer d'un domaine vérifié pour que vous puissiez appliquer les préférences de contrôle de domaine. Consultez cet article du guide d'utilisation pour savoir comment vérifier votre domaine.
- Les paramètres de contrôle des domaines ne seront pas disponibles si l'authentification unique (SSO) est activée sur votre compte.
Configurer le contrôle des domaines
- Connectez-vous au portail d'administration Nitro
- Sélectionnez « Paramètres » dans le volet de navigation de gauche, puis accédez à l'onglet « Domaine »
- Sélectionnez votre préférence de contrôle de domaine parmi l'une des options disponibles :
- « Sur invitation uniquement » (par défaut)
- Demande d'adhésion
- Adhésion automatique
Sur invitation uniquement
Tout nouvel utilisateur s'inscrivant avec votre domaine sera bloqué et verra s'afficher un message l'invitant à contacter son administrateur Nitro pour accéder au compte d'équipe. Les nouveaux utilisateurs devront être invités à rejoindre le compte d'équipe par l'administrateur du compte via le portail d'administration Nitro.Consultez cet article pour savoir comment inviter des utilisateurs à rejoindre votre compte d'équipe.
Demande d'adhésion
Tout nouvel utilisateur s'inscrivant avec votre domaine sera informé de l'existence d'un compte d'équipe associé à ce domaine de messagerie. Les utilisateurs ont alors la possibilité d'envoyer une demande à l'administrateur du compte pour être ajoutés au compte d'équipe ou de s'inscrire avec une autre adresse e-mail.
Si l’utilisateur envoie une demande d’adhésion à l’équipe, celle-ci apparaîtra sous l’onglet « Demandes d’adhésion » de la section « Utilisateurs » du portail d’administration Nitro. L’administrateur du compte aura la possibilité d’accepter ou de refuser la demande d’adhésion de l’utilisateur et de contrôler l’accès à son compte d’équipe.
- Si la demande d’adhésion est acceptée par l’administrateur du compte, l’utilisateur recevra une notification par e-mail l’informant qu’il a été ajouté au compte d’équipe, accompagnée d’un lien lui permettant de finaliser la configuration de son compte.
Tant que l’invitation n’est pas acceptée, l’utilisateur apparaîtra dans la section « Utilisateurs invités », d’où l’administrateur pourra renvoyer ou révoquer son invitation.
- Si la demande d'adhésion de l'utilisateur est rejetée par l'administrateur, l'utilisateur recevra une notification par e-mail l'informant que sa demande d'adhésion a été rejetée et l'invitant à contacter son administrateur si ce rejet était accidentel.
Remarque: tant que la demande d’adhésion d’un utilisateur n’aura pas été approuvée par l’administrateur, celui-ci ne pourra pas accéder à Nitro.
Adhésion automatique
Tout nouvel utilisateur s'inscrivant avec votre domaine sera informé de l'existence d'un compte d'équipe associé à ce domaine de messagerie et sera invité à choisir s'il souhaite rejoindre l'équipe ou s'inscrire avec une autre adresse e-mail. Si l'utilisateur accepte de rejoindre l'équipe, il sera automatiquement ajouté au compte d'équipe.