De instellingen van de Office-invoegtoepassingen wijzigen:
Voor Microsoft Office 2007 en later:- Klik in het Office-programma op het tabblad Nitro PDF en selecteer in de groepen Programma-instellingen en Algemene instellingen de instellingen die u wilt gebruiken
- Optioneel: klik in de groep 'Algemene instellingen' op 'Geavanceerd' en maak een keuze uit de extra instellingen
Aanmaak- en algemene instellingen
PDF maken
Converteert het huidige bestand naar PDF
PDF maken (specifiek voor Outlook)
Hiermee kunt u PDF-bestanden maken van de geselecteerde e-mails, van de geselecteerde tekst in de e-mails of de bijlagen in de geselecteerde e-mails converteren
Vraag om bestandsnaam
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de bestandsnaam van de PDF kunt wijzigen voordat u deze opslaat
Beveiliging toepassen
Gebruik wachtwoorden om de toegang tot en het gebruik van PDF-bestanden te beheren. Zie het hoofdstuk PDF-beveiliging in deze gebruikershandleiding voor volledige informatie over de beschikbare instellingen
Voldoen aan PDF/A-1b
Hiermee kunt u vanuit uw Office-documenten bestanden maken die voldoen aan de PDF/A-1b-standaard. Raadpleeg PDF/A-bestanden maken voor meer informatie
PDF-bestand openen na het aanmaken
Opent de PDF zodra deze is aangemaakt
Documentoverzicht converteren
Importeert documenteigenschappen zoals auteur, titel, onderwerp en meer in de PDF
Instellingen specifiek voor Office-programma's
Koppelingen converteren
Zet alle actieve koppelingen in de Office-bestanden om in actieve hyperlinks in het PDF-bestand
Vraag om bestandsnaam
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de bestandsnaam van het PDF-bestand kunt wijzigen voordat u het opslaat
Bladwijzers
Maakt automatisch bladwijzers aan voor Word-koppen, voor elk blad in een Excel-spreadsheet of voor elke dia in een PowerPoint-presentatie
Werkboek, werkbladen of selectie opnemen
Hiermee kunt u aangeven of u een volledig Excel-werkboek, een groep werkbladen of een selectie naar PDF wilt converteren
Dia’s omkaderen
Plaatst een kader rond elke dia
Lay-out van dia’s
Hiermee kunt u meer dan één dia per pagina in uw PDF indelen en uw PowerPoint-notities onder elke dia in de PDF weergeven
Bijlagen insluiten
De bijlagen in de geselecteerde e-mail worden in de geconverteerde PDF ingesloten
Meerdere e-mails naar:
Hiermee kunt u meerdere bestanden converteren naar afzonderlijke PDF-bestanden, naar een PDF-pakket waarin alle e-mails in één PDF worden samengevoegd, of naar een PDF-portfolio (één PDF-bestand met een index die afzonderlijke PDF-bestanden voor elke e-mail bevat)
Geavanceerde instellingen
Optimalisatie
Met de optimalisatie-instellingen kunt u kiezen uit vooraf gedefinieerde optimalisatieopties, afhankelijk van het beoogde gebruik van uw bestand (bijvoorbeeld voor weergave op het web of voor algemeen afdrukken op kantoor). U kunt de optimalisatie-instellingen ook aanpassen, waardoor u opties voor beeldcompressie en het insluiten van lettertypen kunt specificeren. Beeldcompressie en het insluiten van lettertypen kunnen de bestandsgrootte aanzienlijk beïnvloeden; u kunt het beste met verschillende instellingen experimenteren om de juiste balans te vinden tussen beeldkwaliteit en bestandsgrootte voor uw behoeften
Weergave
Met de weergaveopties kunt u aangeven hoe het aangemaakte PDF-bestand in de PDF-viewer wordt geopend. U kunt kiezen uit opties voor documentweergave, paginalay-out en zoom, en u kunt aangeven op welke pagina het bestand moet worden geopend. Daarnaast kunt u instellen of het bestand in de modus Volledig scherm wordt geopend (indien ondersteund door de PDF-viewer), en of het venster al dan niet gecentreerd op het scherm wordt weergegeven