PDF/A is een ISO-norm voor de langetermijnarchivering van elektronische documenten. Deze norm garandeert dat documenten in de loop van de tijd op een consistente manier kunnen worden bekeken en gereproduceerd.
PDF/A-bestanden moeten op zichzelf staan, waarbij alle lettertypen, afbeeldingen, grafische elementen en kleurinformatie in het bestand zijn ingebed. Het formaat beperkt ook functies die niet geschikt zijn voor archivering, zoals externe links, audio- en videocontent, JavaScript en versleuteling. Het vereist gestandaardiseerde metagegevens en apparaatonafhankelijke kleurruimten.
PDF/A kent verschillende conformiteitsniveaus:
- PDF/A-1a: Behoudt de structuur en ondersteunt toegankelijkheid en hergebruik van inhoud.
- PDF/A-1b: Garandeert de visuele getrouwheid van het document.
- PDF/A-2b: Gebaseerd op PDF 1.7 en biedt meer mogelijkheden dan PDF/A-1b.
- PDF/A-2u: vereist Unicode-toewijzing voor tekst.
- PDF/A-3a: Voldoetvolledig aan de toegankelijkheids- en structuurvereisten en staat tegelijkertijd ingesloten bestanden in elk formaat toe.
- PDF/A-3u: Voldoet aan de vereisten voor Unicode-teksttoewijzing en staat tegelijkertijd ingesloten bestanden in elk formaat toe.
Om een geopend PDF-bestand te converteren naar PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3b, PDF/A-3a of PDF/A-3u
- Open een gewoon PDF- of PDF/A-bestand in Nitro PDF Pro
- Klik op het tabblad ‘Converteren’, in de groep ‘Formaten’, op de knop ‘Naar PDF/A’
- Selecteer in het knoppenmenu het formaat waarnaar u wilt converteren
- Voer een naam in voor het nieuwe bestand en kies een bestemmingslocatie om het op te slaan
- Klik op ‘Opslaan’
Om een PDF/A-1b-bestand te maken met de tool ‘PDF vanuit bestand’:
- Klik op het tabblad Startpagina, in de groep Maken, opde knop PDF envervolgens op Van bestand
- Klik in het dialoogvenster 'PDF-bestanden maken' opde knop 'Bestanden toevoegen' en selecteer vervolgens de bestanden die u wilt converteren
- Klik opdeknop Instellingen en vink vervolgenshet selectievakje PDF/A-1b-compatibiliteit aan
- Selecteer in het menu ‘Map’ een van de volgende opties:
- Als u één specifieke map wilt opgeven waarin de aangemaakte PDF-bestanden moeten worden geplaatst, klikt u op'Specifieke map' en vervolgens opde knop 'Bladeren'om een map te selecteren
- Als u wilt dat de aangemaakte PDF-bestanden in dezelfde map worden geplaatst als het originele bestand, klikt u op'Map van origineel bestand'
- Als u voor elk bestand tijdens het converteren een locatie wilt opgeven,klikt u op Tijdens het procesvragen
- Klikop '
maken'
Om een PDF/A-1b-bestand te maken vanaf een scanner:
- Klik op het tabblad 'Startpagina', in de groep 'Maken', opde knop 'PDF' en klik vervolgens op'Van scanner'
- Inhet dialoogvenster 'Scaninstellingen':
- Selecteer onder „Scaninvoerinstellingen“ uw scanner, de te scannen pagina’s en geef de bestemming op
- Selecteer in de PDF-uitvoerinstellingen de scanmodus (Kleur/Grijstinten en Zwart-wit) en de kwaliteit
- Selecteer onder Optische tekenherkenning (OCR) een van de volgende opties: Geen OCR gebruiken, Doorzoekbaar maken of Doorzoekbaar en bewerkbaar maken
Selecteer ‘Geavanceerd’ voor geavanceerde OCR-instellingen. Zie het artikel over OCR voor meer informatie over deze instellingen.
- Schakelhet selectievakje 'PDF/A1-b-compatibiliteit' in
- Klik op‘Opslaan en scannen’ omje standaard scansoftware te openen
- Klik op ‘Opslaan’ om uw instellingen op te slaan
- Selecteer 'Annuleren ' om de instellingen te negeren
Laatst bijgewerkt: juni 2026