Définir les paramètres utilisateur

Vous pouvez configurer Nitro PDF Pro afin de personnaliser son apparence, ses fonctionnalités et ses paramètres de conversion en fonction de votre flux de travail. Ce guide explique comment accéder aux préférences utilisateur et les modifier, notamment les options d'affichage, les commentaires, les conversions, la reconnaissance optique de caractères (OCR), QuickSign, etc.

Pour accéder aux paramètres :

Dans le menu Fichier, sélectionnez Paramètres
Parcourez et modifiez les options dans les deux sections de la boîte de dialogue Paramètres :
1. Catégories d'options, dans la colonne de gauche. Utilisez le bouton + pour développer la liste et afficher les sous-catégories.
2. Options de chaque catégorie, à droite

Apparence de l'interface

Personnalisez l'apparence et le comportement de Nitro PDF Pro. Vous pouvez modifier les palettes de couleurs, la taille du texte des signets, les paramètres d'affichage et les préférences relatives à l'historique des documents.

Palette de couleurs: choisissez entre le blanc, l’orange ou le gris foncé pour la palette de couleurs de Nitro
Taille du texte des signets: ajustez la taille des libellés qui s’affichent dans le volet Signets
Restaurer les derniers paramètres d’affichage lors de la réouverture des documents: lorsque vous rouvrez un document PDF, accédez à la dernière page consultée et appliquez le dernier niveau de zoom utilisé. Ce paramètre est désactivé par défaut et remplace les paramètres d’affichage de la page du document PDF qui spécifient la page d’ouverture.
Nombre maximal de documents dans la liste de l’historique: spécifiez le nombre de fichiers récemment ouverts pour lesquels enregistrer le numéro de page et les informations de zoom, jusqu’à 25
Nombre maximal de documents dans la liste des documents récemment utilisés: spécifiez le nombre de documents, jusqu’à 10, répertoriés dans le menu Fichier sous « Documents récents »

Notes contextuelles de commentaire

Définissez les préférences relatives aux outils de commentaire, notamment les polices, l’opacité et le fait que les outils d’annotation restent sélectionnés après utilisation.

Conserver les outils d’annotation: l’outil d’annotation reste sélectionné après utilisation, au lieu de revenir à l’outil « Main ».
Police: spécifiez la police par défaut pour les notes contextuelles et les réponses
Taille de police: augmente ou diminue la taille de la police des notes contextuelles
Opacité: spécifiez le niveau de transparence des notes contextuelles

Commentaires, impression et synthèse

Personnalisez la manière dont les commentaires sont résumés ou imprimés, notamment les polices, les en-têtes, les styles de ligne et les pages à inclure.

Trier les commentaires par : vous permet de définir le mode de tri des commentaires dans le tableau récapitulatif, notamment en fonction de leur emplacement sur la page, de leur auteur, de leur date de création ou de modification, et de leur type
Police: définit la police à utiliser pour le résumé des informations relatives aux commentaires. Cette police sera utilisée aussi bien dans les légendes des commentaires que dans le tableau récapitulatif
Taille du texte d’en-tête : définit la taille du texte d’en-tête. Le texte d’en-tête s’affiche en haut de chaque légende, ainsi qu’en haut du tableau récapitulatif
Taille du texte du corps: définit la taille du texte du corps. Le texte du corps affiche le contenu des commentaires dans chaque ligne du tableau récapitulatif, ainsi que le corps de chaque légende de commentaire
Style de ligne: définit le style de ligne à utiliser pour indiquer l’emplacement d’origine du commentaire à partir des légendes du récapitulatif
Marges de page : définit la taille des marges de la page de synthèse. Des marges larges offrent plus d’espace pour l’affichage des légendes, tandis que des marges étroites permettent de visualiser une version agrandie de la page PDF d’origine
Imprimer les détails du commentaire: si cette option est activée, l’auteur du commentaire, ainsi que la date et l’heure de création, seront inclus dans les détails du résumé
Exclure les pages ne contenant aucun commentaire: si cette option est activée, seules les pages contenant des commentaires seront incluses dans le résumé. Cela peut s’avérer particulièrement utile pour résumer des documents volumineux, car toutes les pages sans commentaire seront exclues du fichier de sortie ou de la version imprimée, ce qui accélère également le temps de traitement
Ajouter une bordure à la page d’origine: si cette option est activée, une bordure sera tracée autour des bords de la page d’origine, les informations du résumé étant placées à l’extérieur de cette bordure
Largeur: définit la largeur des zones de commentaires affichées sur le côté droit de la page
Hauteur: définit la hauteur des zones de commentaires affichées à droite de la page

Comparer des documents PDF image / texte

Configurez les options de comparaison pour les PDF contenant des images ou du texte. Vous pouvez inclure des annotations, des images, du texte et contrôler la correspondance des pages.

Inclure les annotations: capture les données visuelles issues des annotations et les inclut dans la comparaison.
Correspondance automatique des pages: compare les pages similaires même si elles ne sont pas dans le même ordre que dans l’autre document.
Inclure le texte : recherche les différences dans le texte, tant au niveau du contenu que des couches d’annotations .
Inclure les images: identifie les différences dans les images et leurs propriétés intégrées.
Inclure les annotations: identifie les différences au niveau des marques d’annotation et des notes.
Couleurs des marques: définit les couleurs utilisées pour mettre en évidence les objets supprimés, insérés et remplacés.
Correspondance automatique des pages: compare les pages similaires même si leur ordre diffère de celui de l’autre document.

Conversion (récupération avancée de texte, Excel, extraction d’images, texte brut, Word et texte enrichi, HTML, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word)

Ajustez les paramètres de conversion pour différents formats de sortie, notamment la récupération de texte, la détection de tableaux, le traitement des images, les en-têtes/pieds de page et les options de mise en page.

Tout le texte: appliquez une technique avancée de reconnaissance optique de texte à l’ensemble du texte du document.
Uniquement le texte problématique: appliquez une technique avancée de reconnaissance optique de texte uniquement au texte du document qui en a besoin.
Ne pas corriger le texte problématique : ignorez tout texte problématique détecté.
Langue de récupération du texte : améliorez la précision de la récupération en spécifiant la langue du document.
Fichiers basés sur des images : les documents numérisés seront traités par OCR afin de reconnaître le texte contenu dans les images avant la conversion.

Conversion | Excel

Exporter les tableaux vers: choisissez de convertir les tableaux détectés vers une ou plusieurs feuilles Excel.
Format de fichier : choisissez de convertir tous les tableaux du PDF en fichiers .XLSX ou .XML.

Conversion | Extraire les images

Extraire les images au format: enregistrez les images extraites (en couleur ou en noir et blanc) dans les formats de fichiers spécifiés, ou sélectionnez « Optimal » pour que les images soient automatiquement enregistrées dans le format le plus adapté.

Conversion | Texte brut

Texte brut : conservez la structure des paragraphes du document d'origine, ou effacez-la et exportez le texte en lignes d'un nombre de caractères que vous pouvez spécifier ici.
En-têtes et pieds de page: convertissez le texte contenu dans les en-têtes et pieds de page du PDF d'origine, ou excluez-le de la conversion.

Conversion | En-têtes et pieds de page Word et RTF

Détecter et reconvertir en en-têtes et pieds de page: détecte automatiquement les en-têtes et pieds de page, et les convertit en en-têtes ou pieds de page dans le fichier exporté.
Détecter et supprimer les en-têtes et pieds de page: le contenu qui semble correspondre à des informations d’en-tête ou de pied de page ne sera pas inclus dans le fichier exporté.
Ne pas détecter les en-têtes et pieds de page: le contenu qui semble correspondre à des en-têtes ou pieds de page sera converti en contenu normal et placé dans le corps du document exporté.

Conversion | Images Word et texte enrichi

Ancrage automatique: détermine automatiquement la meilleure méthode d’ancrage des images, en fonction du type de contenu présent dans le PDF.
Ancrage au paragraphe: les images seront ancrées au paragraphe le plus proche, ce qui facilite la modification du contenu puisque l’image se déplacera avec le paragraphe à mesure que le contenu environnant est modifié. Fonctionne bien avec l’option de mise en page « Hautement modifiable (avec mise en page) ».
Ancrage à la page: une image sera ancrée à un emplacement fixe au sein de la page exportée, afin de correspondre précisément à l’emplacement de l’image dans la page PDF. Fonctionne bien avec l’option de mise en page « Mise en page précise ».
Convertir uniquement les images intégrées: seules les images placées entre des mots et sur la même ligne de base que la ligne de texte seront converties. Les autres images ne seront pas converties.

Conversion | Mise en page Word et texte enrichi

Hautement modifiable (avec mise en page) : cette option produit un fichier modérément modifiable, tout en conservant l’aspect et la convivialité du PDF d’origine. La mise en forme du texte, les graphiques et les paragraphes sont tous restaurés, et le fichier de sortie est mis en page en colonnes pour préserver la précision visuelle.
Hautement modifiable (colonne unique) : cette option génère un fichier idéal pour apporter des modifications structurelles ou de mise en page importantes au document. La mise en forme du texte, les graphiques et les paragraphes sont tous conservés, mais aucune colonne n’est utilisée pour la mise en page du contenu.
Mise en page précise: cette option génère un fichier qui reproduit fidèlement l’aspect du PDF, en utilisant des zones de texte pour agencer le contenu avec précision. Elle peut être utilisée lorsque la qualité visuelle du fichier est primordiale et que seules des modifications mineures du contenu sont nécessaires…
Utiliser un espacement personnalisé des caractères pour conserver la mise en page d’origine: Nitro Pro insérera un espacement supérieur à l’espace simple standard afin de garantir que la position du texte sur la page soit aussi précise que possible.
Rotation automatique des pages en fonction de l’orientation du texte: si une page contient du texte dont l’orientation n’est pas standard, celle-ci sera pivotée afin de rétablir une orientation horizontale.

Conversion | Tableaux Word et RTF

Détection des tableaux: si cette option est activée, le contenu organisé en tableaux dans le PDF sera automatiquement détecté et converti en tableaux dans le fichier exporté.

Créer un PDF à partir d’une page HTML

Afficher l'en-tête et le pied de page : si cette option est activée, l'en-tête et le pied de page qui apparaîtraient sur la sortie HTML imprimée s'affichent.
Texte d'en-tête : remplacez le texte d'en-tête par défaut par le vôtre. Vous pouvez utiliser ici les codes d'impression d'Internet Explorer
Texte du pied de page : remplacez le texte par défaut du pied de page par le vôtre. Les codes d'impression d'Internet Explorer peuvent être utilisés ici.

Créer un PDF à partir de Microsoft Excel

Convertir les liens : convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF.
Créer un signet pour chaque feuille: si cette option est activée, un signet portant le nom de chaque feuille sera ajouté au fichier PDF.
Redimensionner la page pour l'adapter au contenu: la taille de la page PDF sera redimensionnée de manière à ce que tout le contenu soit visible sur une seule page.
Inclure toutes les feuilles: toutes les feuilles seront incluses dans la conversion au format PDF.

Créer un fichier PDF à partir de Microsoft Outlook

Convertir les liens: convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF.

Créer un PDF à partir de Microsoft PowerPoint

Convertir les liens: convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF.
Créer un signet pour chaque diapositive: si cette option est activée, un signet portant le nom de chaque diapositive sera ajouté au fichier PDF

Encadrer les diapositives : une bordure sera ajoutée autour de chacune des diapositives du fichier PDF
Mise en page : sélectionnez la manière dont les diapositives doivent être présentées dans le fichier PDF

Créer un PDF à partir de Microsoft Publisher

Convertir les liens: convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF

Créer un PDF à partir de Microsoft Word

Convertir les liens: convertit tous les liens actifs internes et Web en liens actifs dans le fichier PDF
Convertir les titres en signets: si cette option est activée, les titres Word du document seront utilisés pour créer une arborescence de signets dans le fichier PDF.

Apparence des signatures numériques

Personnalisez l’apparence et le contenu de vos signatures numériques, y compris les logos, les images ou les graphiques de signature manuscrite.

Serveurs d'horodatage pour les signatures numériques

Renforcez la sécurité en incluant un horodatage fiable avec les signatures numériques. Cela garantit l’exactitude des horodatages même si l’horloge système est modifiée.

Formulaires

Définissez vos préférences concernant le comportement des formulaires, notamment les calculs automatiques, la mise en évidence des champs, les couleurs et les méthodes d’édition.

Calculer automatiquement les valeurs des champs : un formulaire PDF contenant de nombreux calculs complexes et interdépendants peut affecter les performances d’un lecteur PDF. Si vous utilisez régulièrement ce type de formulaire, ou si vous savez que vous êtes sur le point d’en remplir un, pensez à désactiver cette préférence
Mettre en surbrillance les champs du formulaire: un formulaire PDF peut être difficile à utiliser, car il n’est pas toujours évident de repérer les zones du fichier à remplir. Lorsque cette préférence est activée, chaque fois qu’un formulaire est ouvert dans Nitro Pro, tous les champs du formulaire s’affichent avec une couleur de fond.
Couleur de mise en évidence : couleur utilisée lorsque l’option « Mettre en évidence les champs de formulaire » est activée
Couleur des champs obligatoires : couleur utilisée pour indiquer les champs qui doivent être remplis lorsque l’option « Mettre en évidence les champs du formulaire » est activée
Double-clic sur un champ de formulaire : lors de la conception de formulaires, il existe deux façons différentes d’accéder aux propriétés clés et aux paramètres d’apparence : via le ruban contextuel « Propriétés » (situé en haut de l’écran) ou via la boîte de dialogue « Propriétés » (qui s’ouvre dans une fenêtre distincte). Cette préférence vous permet de choisir la méthode qui sera utilisée lorsque vous double-cliquerez sur un champ de formulaire pour le modifier.

Général

Contrôlez le comportement par défaut du programme, la récupération de l’application, les paramètres du presse-papiers et le suivi des dossiers.

Définir les programmes par défaut: Windows utilisera Nitro Pro comme programme par défaut pour ouvrir les fichiers PDF
Enregistrer l’état de l’application toutes les: tous les fichiers PDF ouverts au moment d’une fermeture inattendue seront restaurés en fonction du dernier état enregistré
L'outil « Main » peut sélectionner du texte et des images: permet à l'outil « Main » de sélectionner tous les types de contenu du document
Sélectionner les images avant le texte: si le document contient du texte et des images qui se chevauchent, l’image est sélectionnée en premier
Copier le texte sans mise en forme: copie le texte dans le presse-papiers sans ses caractéristiques de mise en forme
Copier le texte avec sa mise en forme : conserve la mise en forme du texte lors de la copie dans le presse-papiers
Toujours utiliser les derniers emplacements: les boîtes de dialogue « Ouvrir » et « Enregistrer sous » mémorisent le dernier dossier consulté (ne s'applique pas à Worksite et Swiftwriter)

Identité

Enregistrer les informations personnelles pour remplir automatiquement les champs d’annotation et de signature

Accès à Internet / Modules complémentaires d’Internet Explorer

Gérer les autorisations d’accès au Web et définir le comportement par défaut de la visionneuse PDF pour Internet Explorer.

Me permettre de définir une liste de sites de confiance: autoriser ou refuser l'accès chaque fois qu'un fichier PDF tente de se connecter à Internet
Autoriser tous les sites Web: tous les fichiers PDF bénéficient d’un accès inconditionnel à Internet
Bloquer tous les sites Web: l'accès à Internet est refusé chaque fois qu'un fichier PDF tente d'établir une connexion
Accès aux sites Web suivants: saisissez l'adresse d'un site Web et cliquez sur « Autoriser » pour lui accorder un accès Web inconditionnel
Modifier: sélectionnez l’adresse d’un site Web dans la liste des exceptions, puis cliquez sur « Modifier » pour modifier l’adresse
Supprimer : sélectionnez l’adresse d’un site Web dans la liste des exceptions, puis cliquez sur « Supprimer » pour la retirer du Gestionnaire d’accès
Toujours demander : une autorisation sera requise pour les fichiers PDF qui se connectent à des sites web non définis dans le Gestionnaire d'accès
Bloquer l'accès : l'accès est refusé aux fichiers PDF lorsqu'ils se connectent à des sites web non définis dans le Gestionnaire d'accès.

Modules complémentaires d’Internet Explorer

Nitro PDF Pro permet de définir les modules complémentaires par défaut d’Internet Explorer dans les Préférences de Nitro Pro. Internet Explorer ne propose pas cette option.

Définir le module complémentaire Nitro Pro comme visionneuse PDF par défaut dans Internet Explorer: l'activation de cette option ouvrira par défaut les documents PDF dans le module complémentaire Nitro Pro pour Internet Explorer.
Définir le module complémentaire Adobe Acrobat comme visionneuse PDF par défaut dans Internet Explorer: l'activation de cette option ouvrira par défaut les documents PDF dans le module complémentaire Adobe Acrobat pour IE. Les utilisateurs doivent avoir installé Adobe Acrobat.

JavaScript

Activer ou désactiver JavaScript pour des raisons de sécurité ou de conformité.

Désactiver JavaScript: certains documents PDF contiennent du code JavaScript intégré susceptible de créer des failles de sécurité. Cochez la case « Désactiver JavaScript » pour désactiver JavaScript pour des raisons de sécurité ou pour respecter la politique informatique de votre entreprise.

Mesure

Définir le comportement d'étalonnage et d'alignement des outils de mesure.

Options d’étalonnage: cochez la case pour désactiver le message qui s’affiche avant le processus d’étalonnage

Alignement: définissez les points et les chemins vers lesquels le pointeur de la souris s'alignera

Notifications

Contrôlez les notifications qui s'affichent à l'ouverture des PDF, notamment les alertes concernant les formulaires, JavaScript, la certification, la sécurité et l'intégration des polices.

Afficher les notifications liées à WebDAV: affiche un message si des problèmes réseau affectent l'ouverture et le traitement du fichier PDF

Afficher une notification si le document contient des champs de formulaire: affiche un message lorsque vous ouvrez un document PDF comportant des champs de formulaire interactifs
Afficher une notification lorsque JavaScript est détecté mais désactivé dans les Préférences: affiche un message vous rappelant d’activer JavaScript pour accéder aux fonctionnalités scriptées d’un fichier PDF
Afficher une notification si le document est certifié : affiche un message lorsque vous ouvrez un document PDF certifié
Afficher une notification si le document est sécurisé : affiche un message lorsque vous ouvrez un document PDF comportant des restrictions de sécurité
Afficher les notifications relatives à l’intégration des polices: affiche des informations relatives à l’intégration des polices lors de la modification du texte
Afficher les notifications relatives aux restrictions de polices : affiche des informations relatives aux restrictions de polices lors de la modification du texte
Afficher un texte explicatif en haut des boîtes de dialogue: affiche les descriptions textuelles qui apparaissent dans l’en-tête des différentes boîtes de dialogue

OCR

Régler les paramètres de reconnaissance optique de caractères, notamment l’orientation du texte, la langue, la distorsion de l’image, le seuil et le sous-échantillonnage.

Corriger la distorsion de l'image: redresse tout texte déformé sur le document (généralement dû à un mauvais alignement du document lors de la numérisation)

Utiliser un seuil fixe: le seuillage consiste à analyser l’histogramme d’une image pour distinguer le texte de l’arrière-plan. Un seuil fixe applique le même seuil à l’ensemble de l’image, par opposition à une détection dynamique du texte. Les valeurs en pourcentage indiquent le niveau de contraste entre le noir et le blanc idéal pour la reconnaissance du texte, 0 % correspondant à une image entièrement noire et 100 % à une image entièrement blanche. Ce paramètre est recommandé si une image contient différentes couleurs d’arrière-plan, ou si l’arrière-plan présente des variations de nuances ou de dégradés. Pour les opérations OCR courantes, il est recommandé de désactiver le paramètre de seuil fixe
Détecter l'orientation du texte: corrige automatiquement les pages si elles sont pivotées de 90, 180 ou 270 degrés
Lisser l’image en couleur: uniformiser les couleurs de l’image pour supprimer les artefacts de compression JPEG et faciliter la reconnaissance
Langue: sélectionnez la langue utilisée pour la détection du texte
Réduire la résolution des images: dans le cadre du processus d’OCR, vous pouvez réduire la résolution de vos images numérisées afin de diminuer la taille du document PDF résultant. La réduction de la résolution diminuera la lisibilité de votre document
Taux de compression de l'image. Plus une image est compressée, plus la taille du fichier PDF de sortie est réduite

Affichage des pages

Définissez les préférences par défaut de zoom, d’affichage et de rendu des lignes pour les PDF ne disposant pas de paramètres prédéfinis.

Affichage par défaut des pages: spécifiez la manière dont les pages s’affichent pour les fichiers PDF ne disposant pas d’un affichage prédéfini.
Zoom par défaut: spécifiez le niveau de zoom pour les fichiers PDF ne disposant pas d’un agrandissement prédéfini
Ignorer l'épaisseur des traits: toutes les lignes d'un fichier PDF seront rendues avec l'épaisseur minimale afin d'améliorer la qualité d'affichage
Améliorer les lignes fines: toutes les lignes d’un PDF seront améliorées grâce à un alignement parfait des pixels, sans recourir à l’anticrénelage.
Ignorer les rotations de page pour les en-têtes, les pieds de page ou les filigranes: lorsque la page parente est pivotée, les en-têtes, les pieds de page ou les filigranes conserveront leur orientation d’origine

Gestionnaire de plug-ins

Gestionnaire de plugins: cette liste vous permet d’activer ou de désactiver les extensions de plugins pour Nitro Pro

QuickSign

Configurer la gestion des images QuickSign, y compris la conversion automatique en noir et blanc des signatures importées.

Convertir une image QuickSign en noir et blanc: les images importées en tant que signatures QuickSign seront automatiquement converties en noir et blanc

Vérification orthographique

Activer la vérification orthographique pour tout le texte, y compris les annotations, et définir la langue par défaut du dictionnaire.

Activer la vérification orthographique: les fautes d’orthographe seront surlignées et des suggestions de correction seront proposées pour tout le texte, y compris les annotations
Définir la langue par défaut: définissez la langue du dictionnaire par défaut qui sera utilisée pour vérifier l'orthographe du texte

Unités et grille

Personnalisez les unités de mesure, l'affichage de la grille, l'alignement et les cotes pour les outils de mise en page du document.

Unités par défaut: spécifiez l'unité de mesure par défaut utilisée par les outils, par exemple pour les marges de page
Afficher la grille : affichez ou masquez une grille dans le volet d’affichage du document
Alignement sur la grille : lorsque vous repositionnez des objets tels que des notes autocollantes et du texte, ceux-ci peuvent s'aligner automatiquement sur la ligne de grille la plus proche
Couleur des lignes de la grille : spécifiez une couleur pour les lignes de la grille
Dimensions de la grille : spécifiez les dimensions de la grille (hauteur, largeur, décalage, subdivisions)

Astuce : vous pouvez modifier l'unité de mesure des valeurs de la grille en modifiant le paramètre « Unités par défaut », qui se trouve également dans la section « Unités et grille ».

Dernière mise à jour : juin 2026

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