Le format PDF/A est une norme ISO destinée à l'archivage à long terme des documents électroniques. Il garantit que les documents peuvent être consultés et reproduits de manière cohérente au fil du temps.
Les fichiers PDF/A doivent être autonomes, c'est-à-dire que toutes les polices, images, graphiques et informations de couleur doivent être intégrés au fichier. Ce format limite également les fonctionnalités qui ne sont pas adaptées à l'archivage, telles que les liens externes, les contenus audio et vidéo, le JavaScript et le chiffrement. Il exige des métadonnées normalisées et des espaces colorimétriques indépendants du périphérique.
Le format PDF/A comprend plusieurs niveaux de conformité :
- PDF/A-1a: préserve la structure et prend en charge l’accessibilité et la réutilisation du contenu.
- PDF/A-1b: garantit la fidélité visuelle du document.
- PDF/A-2b: basé sur la norme PDF 1.7, il offre davantage de fonctionnalités que le PDF/A-1b.
- PDF/A-2u: nécessite un mappage Unicode pour le texte.
- PDF/A-3a : Entièrement conforme aux exigences d'accessibilité et de structure, tout en autorisant l'intégration de fichiers dans n'importe quel format.
- PDF/A-3u : Conforme aux exigences de mappage du texte Unicode tout en autorisant l'intégration de fichiers dans n'importe quel format.
Pour convertir un fichier PDF ouvert au format PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3b, PDF/A-3a ou PDF/A-3u
- Ouvrez un fichier PDF standard ou PDF/A dans Nitro PDF Pro
- Dans l’onglet « Convertir », dans le groupe « Formats », cliquez sur le bouton « Vers PDF/A »
- Sélectionnez le format de conversion souhaité dans le menu contextuel du bouton
- Saisissez un nom pour le nouveau fichier et choisissez un emplacement où l'enregistrer
- Cliquez sur « Enregistrer »
Pour créer un fichier PDF/A-1b à l'aide de l'outil « PDF à partir d'un fichier » :
- Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Créer, cliquez surle bouton PDF,puis sur À partir d'un fichier
- Dans la boîte de dialogue « Créer des fichiers PDF », cliquez surle bouton « Ajouterdes fichiers », puis sélectionnez les fichiers à convertir
- Cliquez surle bouton« Paramètres », puis cochezla case « Compatibilité PDF/A-1b »
- Dans le menu « Dossier », sélectionnez l’une des options suivantes :
- Si vous souhaitez spécifier un dossier unique dans lequel placer le ou les fichiers PDF créés, cliquez sur «Dossier spécifique », puis surle bouton « Parcourir »pour sélectionner un dossier
- Si vous souhaitez que les fichiers PDF créés soient placés dans le même dossier que le fichier d’origine, cliquez sur «Dossier du fichier d’origine »
- Si vous souhaitez spécifier un emplacement pour chaque fichier au fur et à mesure de sa conversion,cliquez sur « Demander pendant le processus »
- Cliquez sur « Créerun
»
Pour créer un fichier PDF/A-1b à partir d’un scanner :
- Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Créer, cliquez surle bouton PDF, puissur À partir d’un scanner
- Dansla boîte de dialogue « Paramètres de numérisation » :
- Dans les paramètres d’entrée de numérisation, sélectionnez votre scanner, les pages à numériser et indiquez la destination
- Dans les « Paramètres de sortie PDF », sélectionnez le mode de numérisation (Couleur, Niveaux de gris et Monochrome) et la qualité
- Dans Reconnaissance optique de caractères (OCR), sélectionnez l’une des options suivantes : Ne pas utiliser l’OCR, Rendre le document consultable ou Rendre le document consultable et modifiable
Pour accéder aux paramètres avancés de l’OCR, sélectionnez « Avancé ». Pour plus d’informations sur ces paramètres, consultez l’article consacré à l’OCR.
- Cochezla case« CompatibilitéPDF/A1-b»
- Cliquez sur «Enregistrer et numériser » pourouvrir votre logiciel de numérisation par défaut
- Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer vos paramètres
- Sélectionnez « Annuler » pour ignorer les paramètres
Dernière mise à jour : juin 2026