Il existe un moyen plus rapide de procéder :
. Le guide d'utilisation ci-dessous explique comment masquer manuellement les informations sensibles. Smart Redact analyse votre document et met automatiquement en évidence les données sensibles, ce qui vous évite de devoir les rechercher page par page.
- Détecte plus de 30 catégories d'informations personnelles identifiables (PII), y compris le contenu non structuré que la recherche de base ne repère pas
- Fonctionne sur les fichiers numérisés et les images
- Regroupe les suggestions par catégorie avec un aperçu en temps réel
La caviardage supprime définitivement des parties de texte ou d’images d’un fichier PDF et les remplace par des rectangles noirs. Cela vous permet de supprimer des informations sensibles d’un paragraphe, d’un tableau, d’un titre ou d’une image bitmap. Le reste du document n’est pas affecté et peut être consulté et imprimé normalement.
La caviardage s'effectue en deux étapes : marquer les zones à caviarder, puis appliquer les caviardages :
- Sélectionnez des images, des mots, des paragraphes ou des pages, puis appliquez des marques de caviardage. Les marques de caviardage pour le texte et les images sont non destructives. Elles indiquent quelles parties du document PDF sont sélectionnées pour le caviardage.
- Lorsque vous estimez que toutes vos marques de caviardage sont correctement placées et que vous souhaitez supprimer définitivement le contenu marqué pour le caviardage, vous appliquez alors les caviardages.
Remarque : les marques de caviardage, les images et les pages sont supprimées définitivement dès que vous appliquez les caviardages. La commande « Annuler » (Ctrl+2) ne permet pas de restaurer le contenu caviardé une fois les caviardages appliqués.
Les caviardages ne sont pas enregistrés dans le document PDF tant que vous n’avez pas enregistré le fichier PDF. Si vous appliquez un caviardage indésirable, fermez immédiatement le fichier sans l’enregistrer, puis rouvrez-le.
Lorsque vous enregistrez un fichier PDF comportant des caviardages, il est recommandé d’utiliser un nom de fichier différent et d’indiquer que des caviardages ont été appliqués. Nitro Pro vous invite à ajouter _redacted à la fin du nom de fichier.
La caviardage affecte uniquement le texte et les images du calque de contenu. Par conséquent, si vous souhaitez supprimer une annotation ou un graphique vectoriel, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Supprimer » dans le menu.
Pour plus d’informations, consultez les sections « Calque d’annotation » et « Calque de contenu ».
La caviardage ne supprime pas les métadonnées de votre document PDF.
Pour plus d’informations, consultez la section « Supprimer les métadonnées ».
Marquer pour la caviardage
Pour marquer du texte en vue de sa caviardage :
- Dans l'onglet « Masquer », sélectionnez « Marquer pour masquage ». Le curseur de la souris se transforme en « I » au-dessus du texte, en flèche au-dessus des images et en réticule ailleurs.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
Comment marquer une image en vue de sa caviardage :
- Dans l'onglet « Masquer », sélectionnez « Marquer pour masquage ». Le curseur de la souris se transforme en « I » au-dessus du texte, en flèche au-dessus des images et en réticule ailleurs.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
Remarque : les marques de caviardage respectent l'ordre dans lequel le texte et les images sont superposés. Tout le texte et toutes les images situés sous la marque de caviardage sont caviardés.
Exemple n° 1: si du texte se trouve au-dessus d'une image, une marque de caviardage sur le texte masque également la même zone de l'image située sous le texte marqué.
Exemple n° 2: si une image d'arrière-plan d'une page est recouverte de texte et que l'image est masquée, le texte n'est pas affecté. La marque de masquage peut être de la même couleur que le texte, mais celui-ci reste visible et peut être sélectionné et copié.
Comment marquer des pages en vue d’une caviardage :
- Cliquez sur l'onglet « Pages » situé à gauche de la fenêtre. Le panneau « Pages » s'ouvre.
- Dans le panneau Pages, effectuez l'une des opérations suivantes :
Les zones marquées pour la caviardage sont ombrées en rouge par défaut. Pour prévisualiser l'apparence d'une marque de caviardage une fois celle-ci appliquée, passez le curseur de votre souris sur la marque de caviardage. La zone sélectionnée est recouverte d'un rectangle noir.
Astuce : vous pouvez personnaliser les couleurs et d'autres caractéristiques des marques de caviardage et des caviardages en configurant les propriétés de caviardage.
Comment répéter des marques sur plusieurs pages :
1. Cliquez avec le bouton droit sur une marque de caviardage, puis sélectionnez « Répéter la marque sur toutes les pages »2. Spécifiez une plage de pages sur lesquelles appliquer la même marque de caviardage, puis filtrez par « toutes les pages », « pages impaires » ou « pages paires »
3. Cliquez sur OK pour répéter la marque de caviardage à la même position sur les autres pages
Astuce : la fonction « Répéter les marques sur toutes les pages » est utile pour masquer les en-têtes et pieds de page indésirables sur chaque page.
Comment supprimer une marque de caviardage
Pour supprimer une marque de caviardage, utilisez l’outil « Marquer pour caviardage », « Main » ou « Sélectionner », puis effectuez l’une des opérations suivantes :- Cliquez sur une zone marquée pour la caviardage, puis appuyez sur la touche Suppr
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone marquée pour la caviardage, puis sélectionnez « Supprimer » dans le menu
Appliquer les caviardages
Comment appliquer une caviature à une marque de caviature individuelle :
- Cliquez avec le bouton droit sur le repère
- Sélectionnez « Appliquer la caviature » dans le menu contextuel
Comment appliquer des masquages à toutes les zones marquées :
- Dans l'onglet « Masquer », dans le groupe « Masquage », cliquez sur « Appliquer les masquages »
Remarque : lorsque vous enregistrez ou enregistrez sous votre fichier PDF après avoir appliqué une caviature, Nitro Pro vous invite à ajouter « _redacted » au nom du fichier afin que le fichier PDF d'origine ne soit pas écrasé.
Configurer les propriétés de caviardage
Comment configurer les propriétés de caviardage par défaut :
- Dans l'onglet « Masquer », cliquez sur « Marquer le contenu », puis sélectionnez « Propriétés des marques de masquage ». La boîte de dialogue « Propriétés de masquage » s'affiche.
- Dans l'onglet « Apparence de la superposition », définissez vos propriétés de masquage par défaut, telles que la couleur des marques de masquage, puis cliquez sur « OK ».
Comment personnaliser les propriétés de masquage pour une marque de masquage spécifique :
- Cliquez avec le bouton droit sur la marque de caviardage et sélectionnez « Propriétés ». La boîte de dialogue « Propriétés de caviardage » s'affiche.
- Définissez des propriétés telles que les couleurs et les codes de caviardage, qui diffèrent des propriétés par défaut. Ces paramètres remplacent les valeurs par défaut définies via le bouton « Propriétés de la marque de caviardage » (comme expliqué dans la procédure ci-dessus) et s’appliquent uniquement à la marque de caviardage sélectionnée.
Pour utiliser les propriétés (y compris les codes de masquage) d'une marque de masquage sélectionnée comme valeurs par défaut pour les futurs masquages, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la marque de masquage, puis sélectionnez « Définir les propriétés actuelles comme valeurs par défaut ».
Codes de caviardage
Les codes de caviardage indiquent la raison pour laquelle le contenu a été caviardé. Nitro Pro est préchargé avec des codes de caviardage couramment utilisés, également appelés codes d’exemption, qui s’appliquent notamment à la loi américaine FOIA (Freedom of Information Act) et à la loi américaine sur la protection de la vie privée, par exemple (b)1A.Astuce : vous pouvez spécifier des codes de caviardage par défaut à associer aux marques de caviardage lors de leur création. Vous pouvez également personnaliser les codes de caviardage et définir vos propres jeux de codes de caviardage personnalisés.
Vous pouvez également spécifier un texte personnalisé pour une marque de caviardage.
Comment définir des codes de caviardage par défaut à associer aux marques de caviardage :
- Dans l'onglet « Masquer », cliquez sur « Marquer le contenu », puis sélectionnez « Propriétés de la marque de masquage » dans le menu. La boîte de dialogue « Propriétés de masquage » s'affiche.
- Cochez la case « Utiliser un texte de superposition »
- Spécifiez une couleur de remplissage, une police, une couleur et une taille pour le texte superposé
- Dans l'onglet « Apparence de la superposition », sélectionnez un code de masquage dans un jeu de codes :
- Cliquez sur « OK » pour enregistrer les codes de caviardage par défaut à associer aux marques de caviardage
Astuce : pour spécifier un texte personnalisé à la place d’un code de masquage issu d’un jeu de codes, dans l’onglet « Apparence de la superposition » (étape 4 ci-dessus), sélectionnez « Texte personnalisé » et saisissez le texte à appliquer à l’annotation.
Comment associer des codes de masquage à une marque de masquage existante :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la marque de caviardage, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
Comment personnaliser les jeux de codes et les codes de caviardage :
- Dans l'onglet « Masquer », cliquez sur « Marquer le contenu », puis sélectionnez « Propriétés de la marque de masquage ». La boîte de dialogue « Propriétés de masquage » s'affiche.
- Dans l’onglet « Apparence de la superposition », cochez la case « Utiliser le texte de superposition ».
- Sélectionnez un jeu de codes dans le menu « Jeux de codes ». La liste « Codes » affiche les codes de masquage disponibles.
- Pour personnaliser les codes de masquage, cliquez sur « Modifier les jeux de codes ». La boîte de dialogue « Éditeur de codes de masquage » s'affiche. Elle vous permet de modifier les jeux de codes, ainsi que les codes contenus dans chaque jeu.
- Sélectionnez un ou plusieurs codes de caviardage dans la liste, personnalisez-les, puis cliquez sur OK.
Remarque : les jeux de codes de masquage sont stockés dans un fichier XML situé ici : %appdata%NitroPro11.0Redaction
Les utilisateurs avancés et les administrateurs informatiques peuvent préférer modifier ce fichier directement.
Rechercher et masquer
La fonction « Recherche et masquage » recherche des mots-clés ou des expressions et vous permet de sélectionner les occurrences correspondantes à marquer en vue de leur masquage.- Dans le menu « Masquer », cliquez sur « Recherche et masquage ».
- Saisissez un terme de recherche, puis cliquez sur « Rechercher ». Une liste des termes correspondants s'affiche. Cliquez sur « + » pour développer la liste des correspondances trouvées. Les résultats des recherches successives s'ajoutent les uns aux autres.
- Utilisez les cases à cocher pour sélectionner un ou plusieurs termes dans la liste des résultats. Cochez les cases pour ajouter des marques de masquage sur le texte correspondant. Pour supprimer les marques de masquage répertoriées, décochez ces cases.
- Cliquez sur « Masquer toutes les marques ». Toutes les marques de masquage du document PDF sont alors appliquées.
Astuce : vous pouvez cliquer sur les résultats de recherche correspondants pour accéder à leur emplacement dans le document PDF et prévisualiser la marque de caviardage sous forme de texte sélectionné. Remarque : les résultats de recherche restent affichés dans le panneau « Recherche » après l’annulation d’une opération de caviardage, ce qui vous permet d’effectuer la même recherche plus rapidement, sans avoir à saisir à nouveau les mêmes expressions de recherche.
Optimisez votre flux de travail de caviardage
Smart Redact automatise le travail manuel consistant à rechercher des informations sensibles dans les contrats, les dossiers et les documents réglementés. Il détecte les données à caractère personnel non structurées que les outils de recherche de base et de reconnaissance de motifs ne repèrent pas, tout en vous permettant de garder le contrôle total sur chaque opération de masquage.