Nitro propose plusieurs outils d'intelligence artificielle destinés à aider les utilisateurs à effectuer plus rapidement des tâches courantes liées aux documents. Ces tâches comprennent notamment l'extraction de données à partir de tableaux et la formulation de questions sur le contenu des documents.
En tant qu'administrateur, vous contrôlez l'accès à ces outils. Vous pouvez les activer ou les désactiver à tout moment dans le portail d'administration Nitro. Vos modifications s'appliquent immédiatement à tous les utilisateurs de votre compte Nitro Team.
Il existe trois catégories d’outils d’IA Nitro :
- Outils intelligents : outils qui utilisent des modèles d’IA pour traiter et automatiser intelligemment les flux de travail liés aux documents, notamment l’extraction de tableaux et de données – aucun contenu n’est généré.
- Outils d’IA générative : outils qui vous permettent de poser des questions, de résumer et d’interagir avec le contenu des documents. Ces outils sont optimisés par Azure Open AI et hébergés dans un environnement sécurisé contrôlé par Nitro.
- Assistant de connaissances : l’outil de chat IA de Nitro qui fournit des réponses aux questions relatives à l’utilisation des produits Nitro.
Nitro conçoit des outils d’IA efficaces, sécurisés et éthiques. Nitro n’utilise pas les données des clients pour entraîner ses modèles d’IA et ne partage pas ces données avec des tiers. Les modèles d’IA traitent les données uniquement dans le cadre des tâches que vous leur confiez. Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de Nitro en matière d’IA .
Comment activer / désactiver les outils IA de Nitro
- Connectez-vous au portail d'administration Nitro
- Sélectionnez « Paramètres » dans le menu de navigation de gauche
- Cliquez sur l’onglet « Préférences »
- Sous « Préférences AI et services cloud », cochez les cases correspondant aux outils que vous souhaitez activer, ou décochez-les pour les désactiver
- Outils intelligents : Cochez « Activer les outils intelligents » pour activer les outils suivants :
- Extraction de tableaux : extrayez les données des tableaux contenus dans des documents PDF vers une feuille de calcul.
- Extraction de formulaires : extrait les données des formulaires contenus dans des documents PDF vers une feuille de calcul.
- Création automatique de formulaires : transformez automatiquement des documents statiques en formulaires à remplir.
- Outils d’IA générative : Cochez la case « Activer les outils d’IA générative » pour activer les outils suivants :
- Assistant de document : générez des résumés rapides du contenu de votre document et obtenez des réponses détaillées à des questions spécifiques sur ce contenu.
- Détection automatique des champs (Nitro Sign) : numérisez des documents pourdétecterautomatiquementles destinataires et les champs à signer ou à remplir. [Les cases « Outils intelligents » et « Outils d’IA générative » doivent être cochées pour activer la détection automatique des champs.]
- Assistant de connaissances : cochez la case « Activer l’assistant de connaissances » pour activer l’outil de chat IA de Nitro qui fournit aux utilisateurs des réponses rapides sur les produits Nitro.
Remarques importantes :
- L'activation des outils d'IA dans le portail d'administration Nitro détermine si ces outils sont disponibles au sein de votre organisation.
- Les utilisateurs individuels ne peuvent accéder aux outils d’IA que s’ils sont connectés à un compte Nitro nominatif et qu’une licence Nitro active leur a été attribuée.
- Les utilisateurs qui ne disposent pas d'un compte utilisateur nominatif ne verront pas les fonctionnalités d'IA et ne pourront pas les utiliser, même si les outils d'IA sont activés dans le portail d'administration.